Business Architect Informatie Huishouding

Vanuit de rol van Business Architect met als aandachtsgebied Informatiehuishouding levert de architect een inhoudelijke bijdrage aan twee samenhangende aanbestedingen die zich in verschillende fasen bevinden: Poststromen en DMS/RMA.

Voor Poststromen dient nog een visie te worden ontwikkeld, inclusief de bijbehorende solutionarchitectuur. Voor DMS/RMA is het aanbestedingstraject reeds gestart, maar moet de bestaande solutionarchitectuur worden herzien naar aanleiding van gewijzigde inzichten. Beide aanbestedingen moeten onderling consistent zijn en rekening houden met onderlinge koppelingen, het gebruik van gemeenschappelijke metadata en de aansluiting op het sjablonenmanagement.

De architect krijgt de opdracht om, vanuit het domein Informatiehuishouding, de volgende samenhangende werkzaamheden uit te voeren:

• Het opstellen en actualiseren van de solutionarchitectuur voor DMS/RMA.
• Het aanleveren van requirements voor het Programma van Eisen en de functionele uitvraag ten behoeve van de aanbesteding DMS/RMA.
• Het beoordelen van offertes binnen het aanbestedingstraject DMS/RMA.
• Het coördineren van het opstellen van een visie voor Poststromen, in samenwerking met Facilitaire Services.
• Het opstellen van de solutionarchitectuur voor Poststromen, dan wel het begeleiden van een junior Business Architect hierbij.
• Het opstellen van een solutionarchitectuur voor de aansluiting van het sjablonenmanagement op bestaande PDF-generatoren.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• TOGAF
• Archimate (Blue Dolphin)
• Novius Raamwerk
• Agile werkwijze
• DAMA DMBOK

Verantwoordelijkheden

• Je werkt zelfstandig en adviseert de teams vanuit eigen expertise, zonder directe aansturing.
• Coördinatie tussen betrokken DevOps teams, Project/Systeem-Architect en Domeinarchitect m.b.t. andere projecten.
• Opstellen Solution- en domein architectuur.
• Bijhouden van de architectuur repository.
• Afstemming tussen projecten en stakeholders.
• Continu verbeteren van processen.
• Ontwikkelen van begrijpbare en inpasbare architectuur.

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de professional, de professional als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de professional dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
• Een maximum uurtarief van €125,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner en overige kosten.
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 7 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het vakgebied architectuur.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het werken in complexe programma’s, waarin je met verschillende partijen/projecten met verschillende belangen te maken hebt krijgt. Je bent in staat om deze belangen te herkennen, en als een verbindende factor deze belangen en partijen samen te brengen om zo tot een gedragen oplossing te komen.
• Aantoonbare ervaring met architectuurwerkzaamheden in het werkgebied Bedrijfsvoering (specifiek documentmanagement en recordsmanagement).
• Minimaal 3 jaar ervaring met Archimate.

Wensen

• Je beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen in dit soort processen/ opdrachten en geeft hierbij aan hoe je deze oplost.
• Je toont duidelijk aan op welke wijze de door jou geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten.

Competenties

• Zowel conceptueel als pragmatisch afwegen van (on)mogelijkheden voor het opstellen en implementeren van een solution architectuur.
• Je bent een netwerker, natuurlijke verbinder, proactief en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een lerend vermogen en kunt nieuwe kennis snel eigen maken.
• Je volgt actief de trends en externe ontwikkelingen in de markt, hebt vakgerichte relevante (externe) netwerken en wil je permanent blijven ontwikkelen.
• Je bent ondernemend, flexibel en hebt ervaring met succesvol samenwerken in een moderne Agile omgeving.
• Je beweegt je zelfstandig binnen een organisatie en bent omgevingssensitief. Je bent in staat om te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent in staat om architectuur design, bouw en implementatie te leiden en verantwoording te nemen voor (technische) kwaliteit van business unit IT gebaseerde oplossingen.
• In staat om een team van stakeholders te engageren en te begeleiden bij het formuleren en beschrijven van modellen, standaarden en requirements.
• Toe kunnen passen van diverse informatieverzamelmethoden (in-depth interviews, focus groups, workshops, etc.) en resources (markt-, economische-, concurrentieanalyse).
• Kunnen identificeren welke risico’s en uitdagingen de oplossing oplevert, gebaseerd op ervaring opgedaan met andere architectuurtrajecten.
• Algemene kennis over hoe een industrie of bedrijfstak gebruik maakt van IT gebaseerde oplossingen bijvoorbeeld op basis van technologiestandaarden, de-facto standaarden, (software)pakketten of bedrijfsspecifieke referentiearchitecturen.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Stap 1: Beoordeling door opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 1 april 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Overig algemeen:

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen. Per leverancier mag één offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht geselecteerde inschrijver de in te zetten professional een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.