Adviseur Inkoop- en Contractmanagement Jeugdhulpregio JeugdFV

De Jeugdhulpregio JeugdFV zoekt een Adviseur Inkoop- en Contractmanagement die uitvoering geeft aan contractmanagement binnen de jeugdhulpketen. Je voert contractmanagementgesprekken met zorgaanbieders, bewaakt contractafspraken en draagt zorg voor een correcte uitvoering van bestaande overeenkomsten binnen de Jeugdwet. Deze gesprekken worden deels zelfstandig gevoerd en deels met een senior.

De nadruk ligt op uitvoerende contractmanagementtaken binnen het regionale contractmanagementteam. Je opereert zelfstandig binnen vastgestelde kaders en onderhoudt daarbij intensief contact met de eigen collega's, zorgaanbieders én de aangesloten gemeenten over de uitvoering, monitoring en doorontwikkeling van contractafspraken. Daarnaast kan je op incidentele basis bijdragen aan kennisdeling en het begeleiden van collega's binnen het team.

Werkzaamheden en resultaten

Je levert de volgende reguliere werkzaamheden:

• (Mede) voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;
• Bewaken van de naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
• Opstellen van lightovereenkomsten/maatwerkovereenkomsten;
• Signaleren van afwijkingen, risico's en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
• Voeren van afstemmingsoverleggen met beleidsmedewerkers van de aangesloten gemeenten over de uitvoering van contractafspraken en regionale ontwikkelingen;
• Voorbereiden, uitwerken en vastleggen van contractafspraken en overlegmomenten;
• Verwerken en actualiseren van contractinformatie ten behoeve van monitoring, rapportages en contractsturing;
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders, gemeenten en overige betrokken stakeholders over de uitvoering van contracten;
• Organiseren en uitvoeren van kennismakingsgesprekken met (nieuwe) zorgaanbieders.

• BYOD (bring your own device): je maakt gebruik van eigen laptop en mobiel;
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
• Aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of relatiebeheer binnen een publieke of semipublieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met externe partners of zorgaanbieders;
• Kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdhulp;
• De opdracht mag worden ingevuld door één professional of door een duo-constructie. Een duo-constructie kan bestaan uit een senior- en juniorprofessional of uit twee professionals met een vergelijkbaar ervaringsniveau die gezamenlijk de opdracht uitvoeren. Bij een duo-constructie dienen beide professionals individueel aan de gestelde knock-outcriteria te voldoen en gezamenlijk zorg te dragen voor continuïteit, overdraagbaarheid en een eenduidige uitvoering van de opdracht;
• Het aangeboden uurtarief bedraagt maximaal €125,- exclusief btw voor een seniorprofessional en maximaal €90,- exclusief btw voor een juniorprofessional, inclusief woon-werkverkeer en fee van de administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement binnen het sociaal domein of jeugdhulpketen, blijkend uit een concreet project (30 punten);
• Aantoonbare ervaring met werken binnen een regionale of bestuurlijke netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, blijkend uit een concreet voorbeeld (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie, data of monitoring ten behoeve van contractsturing (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis, coaching of begeleiding van collega's binnen een professionele werkomgeving (10 punten);
• Het aangeboden uurtarief wordt beoordeeld op basis van een staffel. Voor seniorprofessionals geldt een bandbreedte van €100,- tot €125,- en voor juniorprofessionals een maximum uurtarief van €90,-. Een lager uurtarief binnen de geldende bandbreedte wordt relatief hoger gewaardeerd (20 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid;
• Analytisch vermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Samenwerkingsvermogen;
• Organisatiesensitiviteit.

Welkom bij de Jeugdhulpregio JeugdFV. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen in de Jeugdhulpregio JeugdFV voor de jeugd. Onze Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) geeft invulling aan de gemeenschappelijke regeling van de zeven gemeenten. We versterken de (beschikbaarheid van) jeugdzorg in onze regio met passende inkoop en bekostiging.

Ons team bestaat uit circa 22 collega's en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 augustus 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 25 augustus 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1 x 6 maand(en)

Hybride: Hybride werken is mogelijk, maar er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen genoemd.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door de administratieve partner uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.