Capaciteitsmanagementadviseur

Type inzet
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatieop basis van een resultaatgerichte opdracht definitie. De uitvoeringvindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden van de kandidaat.

Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureau's als ZZPers worden uitgenodigd om te reageren.

Voor deze opdracht is een BetrouwbaarheidsOnderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
Tijdelijke versterking en ondersteuning als capaciteitsmanagementadviseurs binnen het team capaciteitsmanagement en planning, politie eenheid Zeeland West Brabant. Binnen de Nationale Politie zijn we bezig met de implementatie van een nieuwe (CM) werkwijze en op termijn een nieuw plansysteem. 

Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inplannen, inzicht in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Zo kan de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes maken omtrent de inzet van capaciteit.

Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoering wijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze. Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar- en werkplannen, en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange- en middellange termijn.

Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij met de lijnchefs naar een werkplan. Verder stuur je op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners. Je bent nauw betrokken bij stuuroverleggen en grote opleidingstrajecten, maar ook bij het vullen en optimaliseren van de ICT tools voor capaciteitsmanagement. Je neemt deel aan netwerken op eenheids- en landelijk niveau om het vak te optimaliseren en de inhoudelijke samenwerking te bevorderen.

Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar- en werkplannen, en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit en deze kennis overdragen. Zo ook de wijze van advisering  op de lange- en middellange termijn en het maken van procesverbeter voorstellen om het vak en de samenwerking binnen de eenheid en vanuit nabijheid de inhoudelijke samenwerking te  optimaliseren.

Doelstelling
Als team capaciteitsmanagement en planning zien wij onszelf als spin in het web om doelstellingen vanuit de verschillende sectorplannen en de gestelde prioriteiten binnen de eenheid mede mogelijk te maken. Nieuw capaciteitsmanagement binnen de nationale politie staat hierin centraal. Het ontwikkelproces binnen de eenheid ZWB in CM en de doorontwikkeling van het team CM&P komen nu bij elkaar.

De realisatie van de gewenste inrichting en verwachtingen willen we als volgt uit te voeren. Als team capaciteitsmanagement en planning van de eenheid ZWB streven wij naar een optimale inzetbaarheid van medewerkers. In dit teamplan benaderen we vanuit verschillende invalshoeken deze transitie en belichten daarin onze toegevoegde waarde als team capaciteitsmanagement en planning.

Daarnaast is team Planning en Capaciteitsmanagement verantwoordelijk voor de uitvoering en het bouwen van alle roosters in de eenheid. Het team is samengesteld uit planners, senior planners, adviseurs capaciteitsmanagement en een teamchef. We willen naar een gewenste inrichting met meer rolduidelijkheid voor de senior planners. Je hebt dagelijks te maken met de planners en senior planners van de locaties waar je werkt en werkt ook zelf binnen de gestelde kaders en afspraken en bevorderd vanuit voorbeeldgedrag de rolduidelijkheid van CMA. 

Verantwoordelijkheden

• Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering en kun je jaar- en werkplannen en werkaanbod vertalen naar benodigde capaciteit;

• Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn;

• Je hebt sturing binnen het team, en stuur je op het nakomen van de vastgestelde resultaten;

• Je stuurt op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners;

• Je bent nauw betrokken bij overleggen en grote opleidingstrajecten;

• Je bent betrokken bij het implementeren en optimaliseren van ICT-tools voor capaciteitsmanagement;

• Je bevordert de deskundigheid van het team door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen;

• Je geeft operationeel sturing aan en coördineer je de werkzaamheden op de planunit en zet je landelijke netwerken op om inhoudelijke samenwerking te bevorderen.

Contacten
Jij hebt dagelijks te maken met de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je nauw samen met de adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig landelijk.

Opleiding

Eis:

• Voor deze aanvraag zetten wij voornamelijk in op relevante kennis en werkervaring.

Wensen:

• De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op minimaal HBO-niveau in een aan de functie gerelateerde richting.

• De kandidaat heeft aantoonbaar een afgeronde opleiding op gebied van personeelsplanning / work force management.

Professionele kennis en werkervaring

eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsmanagement. 

• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet).

• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het schrijven van onderbouwde adviezen.

• De kandidaat is bereidt ingezet te worden op de verschillende locaties van eenheid Zeeland en West Brabant.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van MS office en met name MS Excel kent geen geheimen meer voor de kandidaat.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.

Competenties

• Accuratesse

• Besluitvaardigheid

• Inlevingsvermogen

• Klantgerichtheid

• Netwerkvaardigheid

• Probleemanalyse

• Systeemdenken

• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-11-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Maximaal: € 100,00: Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

• Eis 2. Voor deze aanvraag zetten wij voornamelijk in op relevante kennis en werkervaring.

• Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende.

• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende.

• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het schrijven van onderbouwde adviezen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende.

• Eis 6. De kandidaat is bereidt ingezet te worden op de verschillende locaties van eenheid Zeeland en West Brabant. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende.

• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Accuratesse Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Besluitvaardigheid Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar. Inlevingsvermogen Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop. klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Probleemanalyse Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Systeemdenken Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar een afgeronde opleiding op gebied van personeelsplanning / work force management. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (35%)

• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van MS office en met name MS Excel kent geen geheimen meer voor de kandidaat. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (35%)

• Wens 3. De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op minimaal HBO-niveau in een aan de functie gerelateerde richting. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen volwaardig, erkend en afgerond diploma op minimaal HBO-niveau in een aan de functie gerelateerde richting. 3/5= De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op minimaal HBO-niveau in een aan de functie niet gerelateerde richting. 5/5= De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op minimaal HBO-niveau in een aan de functie gerelateerde richting. (15%)

• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie. (15%)

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Hibo Abdi via hibo.abdi@kbenp.nl of via 06 433 634 42

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.