Coördinator HR & support taken
Graadt van Roggenweg 500, 3531 AH Utrecht, Nederland
Begindatum:
12 okt 2026Einddatum:
12 okt 2027
Publicatiedatum:
15 sept 2026
100
32 - 36
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De coordinator ondersteunt de het afdelingshoofd en de reorganisatie adviseurs op HR gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken. De functie vraagt om een combinatie van HR-kennis, kennis van wet op de ondernemingsraden, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. De coordinator bereidt overleggen voor, zorgt als nodig voor verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Daarbij wordt samengewerkt met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden:
- Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.
- Coordinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT.
- Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus, die zich specifiek richt op het brievenproces.
- Ondersteuning in het opstellen van de stukken die zich richten op de afbouw van UHT.
- Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.
- Voorbereiden, organiseren en coordineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
- Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
- Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.
- Bewaken en coordineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit bestuurlijke besluitvorming.
- Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
- Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.
De functie vraagt om een professional met aantoonbare HR-kennis, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. De professional is sterk in plannen en organiseren, kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet informatie kernachtig en bestuurlijk passend te verwoorden. Daarnaast beschikt de professional over ruime ervaring met het werken in een omgeving met verschillende stakeholders en heeft de professional een goede beheersing van Excel voor het analyseren en presenteren van managementinformatie.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-oplepleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coordinator of vergelijkbaar.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coordinerende functie op het gebied van HR processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
Wensen en competenties
Wensen
- De mate waarin je ervaring heeft met het schrijven van Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid.
- De mate waarin je werkervaring heeft opgedaan binnen de publieke sector.
- De mate waarin je ervaring heeft met HR processen volgordelijkheid tot een goed einde te brengen.
- De mate waarin je ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
- De mate waarin je ervaring heeft met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Anticiperen
Organisatie en team
Team Beleid & Advies. Vanaf 1 november 2026 het Regie team. Dit team bestaat dan uit HR REO advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies op het gebied van organisatie en medezeggenschap.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Geen verdere informatie.
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.
