Procesadviseur Personele Voorzieningen
HR - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Antonie van Leeuwenhoeklaan 9, 3721 MA Bilthoven, Nederland
Begindatum:
1 nov 2026Einddatum:
14 dec 2026
Publicatiedatum:
20 okt 2026
100
32 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Aanleiding
Voor het RIVM zoeken wij een procesadviseur die, in opdracht van P&O en in samenwerking met afdeling Financiën, een uniforme, rechtmatige en goed uitvoerbare werkwijze ontwikkelt voor het treffen van personele voorzieningen bij uitdiensttreding van medewerkers. Het gaat om situaties waarin medewerkers recht (kunnen) hebben op onder andere WW, WIA, doorbetaling loon bij ziekte en transitie- of beëindigingsvergoedingen (bijvoorbeeld bij VSO of reorganisatie). De werkwijze moet voldoen aan relevante wet- en regelgeving (financieel/comptabel, ADR, audit) en AVG/privacy kaders, en moet praktisch hanteerbaar zijn voor alle betrokken afdelingen.
Doel van de opdracht
De professional:
- Brengt het huidige proces voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding in kaart.
- Bepaalt samen met inhoudelijke experts van P&O en FP&C welke informatie minimaal noodzakelijk is om personele voorzieningen rechtmatig en controleerbaar te kunnen treffen.
- Ontwerpt een end-to-end proces dat beschrijft hoe uitdiensttredingen gesignaleerd worden, hoe wordt beoordeeld of een voorziening nodig is, welke informatie wanneer wordt aangeleverd, en hoe boeking, mutaties en controles plaatsvinden.
- Legt de rol- en taakverdeling vast tussen de betrokken partijen.
- Ontwikkelt praktische hulpmiddelen (zoals een uniforme checklist, formats voor overzichten en korte werkinstructies) waarmee de werkwijze structureel kan worden toegepast binnen alle domeinen.
- Doet een voorstel voor de structurele borging en periodieke controle van personele voorzieningen (inclusief verwerking van onttrekkingen, vrijval en late kosten).
De opdracht richt zich op een toekomstbestendige werkwijze die uitgaat van minimale maar voldoende gegevensvastlegging, tijdige informatievoorziening richting domeincontrollers en uniforme toepassing binnen het RIVM.
Werkzaamheden
- Uitvoeren van een korte analyse van de bestaande werkwijze en informatiestromen bij personele voorzieningen.
- Organiseren en begeleiden van werksessies met P&O, P&O support/Personeelsinfo, FP&C/domeincontrollers en waar nodig ADR/AVG/juridisch.
- Opstellen van een gezamenlijke procesbeschrijving Werkwijze personele voorzieningen bij uitdiensttreding medewerker, inclusief:
- processtappen van signalering tot en met boeking en mutaties;
- rol- en verantwoordelijkheidsverdeling;
- overzicht van minimale informatie per type uitdiensttreding (WW, WIA, VSO, reorganisatie).
- Ontwikkelen van:
- een uniforme checklist/template voor benodigde informatie per casus;
- formats voor overzichten (bijv. lijst uitdiensttredingen, status voorzieningen);
- praktische werkinstructies
- Opstellen van een korte notitie over:
- omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie (zoals VSOs) binnen het proces;
- aansluiting op ADR-/auditvereisten en comptabele regels;
- inrichting van mutaties (onttrekkingen, vrijval) en periodieke controles.
- Opstellen van een beknopt implementatie- en borgingsplan (stappenplan, communicatie, eventuele training/instructie).
De professional voert de werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van eigen expertise, en stemt inhoudelijke keuzes af met aangewezen aanspreekpunten vanuit P&O.
Eisen
- Afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, economie/financiën en/of HRM.
- Aantoonbare ervaring (bijv. minimaal 5 jaar) met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties.
- Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control.
- Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving (o.a. AVG, financiële richtlijnen) naar praktische werkprocessen.
Wensen en competenties
Wensen
- Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré.
Competenties
- Sterk analytisch vermogen en procesmatig denken.
- In staat om belangen van verschillende afdelingen te verbinden en tot een gedragen oplossing te komen.
- Communicatief sterk, kan werksessies effectief faciliteren en keuzes helder vastleggen.
- Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig werkend.
- Omgevingsbewust en in staat om complexe materie begrijpelijk en praktisch te maken.
Organisatie en team
Voor het RIVM zoeken wij een procesadviseur die, in opdracht van P&O en in samenwerking met afdeling Financiën, een uniforme, rechtmatige en goed uitvoerbare werkwijze ontwikkelt voor het treffen van personele voorzieningen bij uitdiensttreding van medewerkers.
De opdrachtgever is HR - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 persoon
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Geen verdere informatie.
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
