Verzuimspecialist

Instituut Mijnbouwschade Groningen zoekt een Verzuimspecialist die de volgende opdracht gaat uitvoeren:

De Verzuimspecialist vervult een tweedelijnsrol binnen het IMG. De leidinggevende blijft verantwoordelijk als casemanager en de eerstelijns P&O-adviseur behoudt zijn/haar adviserende en liaisonrol. De Verzuimspecialist levert aanvullende specialistische capaciteit, advies en operationele ondersteuning bij (dreigend) langdurig en complex verzuim. Tevens levert het een essentiele bijdrage aan de verzuim gesprekken.

De Verzuimspecialist richt zich op de volgende werkzaamheden:

• Procesbewaking en wettelijke kaders
  • Bewaken van de processtappen conform de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Informeren van management en P&O over wettelijke procedures, rechten en plichten.
  • Signaleren van vertragingen in het plan van aanpak en hierop acteren.
  • Escaleren wanneer re-integratiekansen worden gemist.
• Casuistiek en dossierregie
  • Proactief aanbieden van ondersteuning aan management en P&O vanaf het moment dat verzuim langdurig (>2 weken) dreigt te worden. Door van toegevoegde waarde te zijn bij verzuimgesprekken en/of deze (te laten) organiseren
  • Vraag gestuurd ondersteunen bij complex verzuim.
  • Periodiek bespreken van langdurige verzuimdossiers (caseload circa 50 dossiers) met de P&O-adviseurs.
  • Borgen dat verslaglegging van relevante gegevens en acties plaatsvindt in P-Direkt.
• Re-integratie en interventies
  • Adviseren van management over effectieve gespreksvoering met medewerkers.
  • Adviseren over passende interventies en effectieve inzet van de bedrijfsarts (heldere vraagstelling en vertaling van adviezen naar concrete acties).
  • Afstemmen van re-integratie-interventies op de wensen, belastbaarheid en situatie van de medewerker.
  • Focus op herstel en optimaal benutten van de belastbaarheid.
  • Bij complexe dossiers (waar terugkeer in eigen werk moeizaam verloopt) tijdig inschakelen van een spoor 1-traject.
• Samenwerking en demedicalisering
  • Demedicaliseren van verzuim waar nodig en signaleren en bespreekbaar maken van onderliggende (arbeids)conflicten.
  • Borgen van een onafhankelijke, zakelijke en mensgerichte verzuimbenadering.
  • Versterken van multidisciplinaire samenwerking tussen leidinggevende, medewerker, P&O-adviseur en andere betrokkenen.
  • Zorgen voor optimale communicatie en afstemming tussen alle betrokkenen in het re-integratietraject, met als doel dat de organisatie deze werkwijze na afloop zelfstandig kan voortzetten.

Resultaatbeschrijving

• Managers en P&O-adviseurs aantoonbaar structureel en effectief worden ondersteund in verzuimcasussen.
• De multidisciplinaire samenwerking rondom verzuim zichtbaar is versterkt en procesmatig beter is ingericht.
• Verzuimdossiers inhoudelijk en administratief op orde en achterstanden in het verzuimsysteem zijn opgelost.
• Het aantal onnodige consulten bij de bedrijfsarts is verminderd (demedicalisering).
• Re-integratieactiviteiten aantoonbaar eerder en frequenter worden ingezet.
• De gemiddelde verzuimduur binnen de beinvloedbare dossiers een dalende trend laat zien.

Hiermee is het casemanagement op organisatieniveau versterkt en is een duurzame kwaliteitsverbetering in de verzuimaanpak gerealiseerd.

• De professional heeft minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als verzuimspecialist of casemanager verzuim met focus op langdurig en complex verzuim.
• De professional heeft ervaring met het uitvoeren van dossieranalyses en het structureel verbeteren van verzuimprocessen op organisatieniveau (6 jaar)
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het implementeren of herinrichten van een organisatiebrede verzuimaanpak waarbij procesborging conform de Wet Verbetering Poortwachter structureel is verbeterd (6 jaar)
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers (richtlijn: circa 50 dossiers). (6 jaar)
• Casemanager regie op verzuim (CROV) en/of register Case- en Caremanager (RCCM) , aantoonbaar via diploma (of zelfs arbeidsdeskundige diploma's)
• De professional heeft aantoonbare en actuele kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en relevante sociale zekerheidswetgeving (o.a. WIA, Ziektewet)

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• analytisch vermogen
• samenwerken en verbinden
• kennis van wet- en regelgeving
• resultaatgericht
• proactief handelen.

Binnen het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is een van de aandachtspunten het verbeteren van het verzuimmanagement, zodat medewerkers optimaal worden ondersteund bij hun herstel en re-integratie. Leidinggevenden en P&O-adviseurs worden daarbij beter gefaciliteerd in hun rol als casemanager.

Hoewel de basis van het verzuimproces binnen het IMG aanwezig is, blijkt uit recente evaluaties dat er ruimte is voor verbetering op het gebied van procesbewaking, samenwerking en het tijdig inzetten van interventies. Daarnaast bestaat er behoefte aan een meer proactieve aanpak om langdurig verzuim te voorkomen en de gemiddelde verzuimduur te verkorten. Om deze doelen te bereiken, is het IMG op zoek naar een Verzuimspecialist die zowel operationele ondersteuning biedt bij complexe verzuimcasussen als een structurele bijdrage levert aan het optimaliseren van de verzuimaanpak binnen de organisatie.

De Verzuimspecialist wordt gevraagd een tweesporenaanpak te hanteren:

• Operationele ondersteuning: het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe en langdurige verzuimcasussen, met als doel een tijdige en effectieve re-integratie van medewerkers.
• Procesverbetering: het analyseren en optimaliseren van de huidige verzuimaanpak binnen het IMG, zodat deze beter aansluit bij de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Verwachte duur

Wij verwachten dat deze opdracht binnen 6 maanden kan worden afgerond.