Projectleider transitie HR-Admin

Werkzaamheden

• Ontwikkelt en professionaliseert de HR-administratie in nauwe samenwerking met het Hoofd HR door:
  • Het doorontwikkelen en ontwikkelen van diverse processen en mede implementeert deze in samenwerking met diverse stakeholders;
  • Het inzichtelijk brengen van digitaliseringsslagen en voorbereiden van plannen van eisen mbt overwegingen ten aanzien van implementatie van een ticketing systeem.
  • Het mede ontwikkelen met het Hoofd HR van standarisatie in werkprocessen.
  • Het versterken van servicegericht en kwalitatief hoogwaardig werken binnen de afdeling;
• Stuurt op realisatie van kwaliteits- en prestatiedoelen door:
  • het vaststellen, monitoren en realiseren van doelstellingen met betrekking tot doorlooptijden, foutloos werken en klanttevredenheid;
  • het bevorderen van uniformiteit, continuiteit en kwaliteit in de uitvoering van werkzaamheden;
  • het rapporteren over prestaties, knelpunten en verbetermogelijkheden aan het Hoofd HR.
• Borgt naleving van wet- en regelgeving, inclusief AVG en compliance door:
  • het borgen dat processen en werkwijzen binnen de HR-administratie voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden;
  • het bevorderen van bewustwording binnen het team over het belang van zorgvuldige gegevensverwerking en naleving van richtlijnen.
• Mede ontwikkelen (met Hoofd HR) het team HR-administratie door:
  • het coachen en inspireren van medewerkers in hun professionele ontwikkeling;
  • zorgdragen voor een optimale inzet van capaciteit.

• Een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of gelijkwaardig
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met procesmanagement
• Je bent per 1-2-2026 beschikbaar tussen de 34 en 38 per week
• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties; het kan incidenteel voorkomen dat je gevraagd wordt om af te reizen naar een andere Defensie locatie anders dan de standplaats.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, je bent 2 tot 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne Utrecht

Wensen

• Kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personele administratie in de brede zin van het woord
• Coachende vaardigheden
• Aantoonbare ervaring met MS Office, m.n. Outlook, Excel, Word

Competenties

• Conceptueel denken
• Analyseren
• Besluitvaardig
• Durf
• Resultaatgericht
• Beinvloeden
• Klantgericht
• Ontwikkelen medewerkers

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie P&O (DP&O) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het DOSCO is een organisatie met ruim 9000 militaire- en burgermedewerkers. Deze vakmensen vormen het hart van de organisatie. Het Defensie Ondersteuningscommando DOSCO kent ruim 44 eenheden die onder andere catering, gezondheidszorg, vastgoed, personele ondersteuning, beveiliging, facilitaire ondersteuning en opleidingen verzorgen. Ze delen een gemeenschappelijk doel: met hun inzet en vakmanschap ondersteunen en versterken zij de krijgsmacht bij de bijdrage van Defensie aan vrede, vrijheid en veiligheid voor Nederland en haar bondgenoten.

Om het besturen van het DOSCO mogelijk te maken is het opgedeeld in vier divisies, de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), Defensie Vastgoed Management (DVM) en een Staf. De commandanten van die eenheden leggen verantwoording af aan de commandant DOSCO. Afstemming vindt plaats in de Defensie Ondersteuningscommando-Raad (DOSCO-Raad), waarvan C-DOSCO voorzitter is en waarvan ook de Directeur P&O (D-DP&O) deel uitmaakt. C-DOSCO is eindverantwoordelijk voor het gehele defensieonderdeel. Hij ontwikkelt strategisch en operationeel beleid dat de ondersteuning van de krijgsmacht mogelijk maakt en de organisatie helpt om de duurzame inzetbaarheid te garanderen. Dit doet hij in afstemming met de operationele commandos en de Bestuursstaf (BS). C-DOSCO rapporteert direct aan de CDS en hij informeert en adviseert de militaire-, ambtelijke- en politieke leiding van het departement gevraagd en ongevraagd over de aspecten die binnen zijn beleidsterrein vallen. Zeker wanneer dit van belang is voor, of invloed heeft op het regeringsbeleid en het beleid van het departement.

De Directie P&O (D-P&O) is binnen het DOSCO verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van deze organisatie op het gebied van HR. Hoofddoelstelling is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van het DOSCO met gemotiveerd personeel. Naast het geven van invulling aan deze hoofddoelstelling, is er de adviesrol aan C-DOSCO, zijn plaatsvervanger en de divisiecommandanten, met betrekking tot de verdere ontwikkeling, vormgeving en uitvoering van (strategisch) personeelsbeleid (inclusief het beleid op het gebied van loopbaanontwikkeling van het burgerpersoneel), -beheer en -control en voor advisering in het kader van organisatieontwikkeling en medezeggenschap. Binnen de P-kolom van defensie is sprake van functionele aansturing vanuit HDP.

D-P&O bestaat uit een HR-stafafdeling, 5 afdelingen HR Advies ten behoeve van de Divisies, de NLDA en de Staf, P&O-administratie, Werving&Selectie en Loopbaan & Talentontwikkeling. Het betreft hier ruim 150 VTE.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: je bent 2 tot 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne Utrecht

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.