Junior Recruiter

DCPL (DienstenCentrumPersoneelsLogistiek) is verantwoordelijk voor de werving en selectie van militairen en reservisten voor alle krijgsmachtonderdelen (Marine, Langmacht, Luchtmacht en Marechaussee). Daarnaast verbindt DCPL zich actief met de samenleving en draagt hiermee bij aan een betere positionering van Defensie in de maatschappij. De missie van DCPL is afgeleid van de doelstelling en luidt: Het DCPL beweegt talent voor Defensie. De kernwaarden zijn deskundig, betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De afdeling Recruitment heeft tot doel een effectieve en efficiente instroom van personeel te realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie. De afdeling Recruitment identificeert, interesseert en werft door inzet van verschillende recruitmentinstrumenten militair personeel voor alle defensieonderdelen en geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdeling Recruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in het instroomproces. De aanstellingsopdracht en tevens de gereedstelling defensie is leidend voor het opstellen van (wervings-)plannen, in afstemming met de krijgsmachtonderdelen. De afdeling is gericht op het continue verbeteren van de kandidaat ervaring en het positioneren van Defensie als aantrekkelijk werkgever.

De afdeling bestaat na de reorganisatie uit de sectie Plannen & Evenementen, sectie Support & Service Center, sectie Regionale Voorlichting en de sectie TalentMatch.

Vanuit een integraal plan is de sectie TalentMatch verantwoordelijk voor de interne en externe recruitment. De interne recruitment richt zich op instroominitiatieven voor kandidaten die interesse hebben in militaire functieprofielen. Hiernaast worden zij ingezet voor het intern rekruteren van potentiele kandidaten voor knelpunt categorieen. De focus van externe recruitment behelst het actief benaderen van talent voor specifieke doelgroepen binnen de arbeidsmarkt die we via onze reguliere arbeidsmarktbenadering niet of onvoldoende bereiken (hetgeen zich uit in het ontstaan van knelpuntvacatures en definitie van schaarse profielen) om ze te interesseren in een loopbaan binnen Defensie. Hierbij onderzoeken we doorlopend de meest optimale manier om kandidaten te bereiken en of te benaderen, altijd met als doel het vinden van voldoende gekwalificeerde medewerkers, altijd in afstemming met de behoefte van de krijgsmachtonderdelen.

Als Junior Recruiter ben je belast met werkzaamheden vanuit de hoofdtaak; het werven van voldoende kandidaten voor onze militaire en reservisten vacatures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het borgen en efficient laten verlopen van recruitmentprocedures met als doel een hogere conversie te bereiken. Je rapporteert aan de Senior Recruiter.

Werkzaamheden

• Het realiseren, initiëren, en continu verbeteren van het werven en matchen van kandidaten naar een passende functie. Door:
• Het opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor de geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vinden van een passende functie binnen de organisatie.
• Het regelmatig monitoren van het begeleidingstraject, inclusief het volgen van de voortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken doelstellingen;
• Het samenwerken met interne stakeholders om de processen af te stemmen en continu te verbeteren op basis van de organisatiebehoeften en doelstellingen;
• Het initiëren en/of signaleren van nieuwe werkwijzen of tools die de effectiviteit en efficiëntie van het proces kunnen verhogen;
• Het waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te garanderen;
• Het mogelijk ondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën;
• Het proactief anticiperen op de behoefte van Defensie met kennis vanuit trends en ontwikkelingen binnen de arbeidsmarkt;
• Het continue opbouwen, uitbouwen en onderhouden van je netwerk om vraag en aanbod effectief dichter bij elkaar te brengen. Door de nauwe samenwerking in teamverband, ieder met zijn eigen specialisatie, bedien je gezamenlijk de Defensieonderdelen in hun behoefte.
• Het adviseren van Senior Recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten. Door:
• Het analyseren en evalueren van de huidige selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie richting Senior Recruiter;
• Het aandragen van concrete verbeterpunten op basis van eigen ervaring, feedback van kandidaten en inzichten uit de praktijk, met oog voor wat er speelt binnen de organisatie;
• Het actief deelnemen aan overleggen en feedbackmomenten met de Senior Recruiter om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatieven te ontwikkelen.
• Het efficient laten verlopen van de recruitmentprocedures en, waar nodig, het doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door:
• Het zorgen dat het begeleidingstraject voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld in de wervingsopdracht van de professional;
• Het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie;
• Het evalueren van de kwaliteit van het begeleidingstraject op basis van feedback van de geïnteresseerde kandidaten en functionarissen.

• De professional beschikt minimaal over HBO denk- en werkniveau.
• De professional is in het bezit van Rijbewijs B.
• Minimaal 1 jaar ervaring met resultaat gedreven werken, waarbij aantoonbaar is gewerkt met doelstellingen en het behalen van meetbare resultaten.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het loggen en administratief vastleggen van gegevens in systemen.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het actief opbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk.
• Aantoonbare kennis van theoretische en praktische recruitmentmethoden.

Wensen

• Ervaring binnen recruitment is een pré.
• Kennis van recruitment methoden, technieken en tools en het inzetten hiervan.
• Vaardigheid in het voeren van oriënterende, selectiegesprekken en begeleiden van geinteresseerde kandidaten gedurende het recruitmenttraject.
• Vaardigheid in het opbouwen van een netwerk.
• Vaardigheid in nauwkeurig en gestructureerd administratief werken.

Competenties

• Flexibiliteit
• Analyseren
• Reflecteren
• Netwerken
• Oplossingsgericht
• Samenwerken
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Functieomgeving

DCPL (DienstenCentrumPersoneelsLogistiek) is verantwoordelijk voor de werving en selectie vanmilitairen en reservisten voor alle krijgsmachtonderdelen (Marine, Langmacht,Luchtmacht en Marechaussee). Daarnaast verbindt DCPL zich actief met desamenleving en draagt hiermee bij aan een betere positionering van Defensie inde maatschappij. De missie van DCPL is afgeleid van de doelstelling en luidt:Het DCPL beweegt talent voor Defensie. De kernwaarden zijn deskundig,betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De afdelingRecruitment heeft tot doel een effectieve en efficiente instroom van personeelte realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie.De afdeling Recruitment identificeert, interesseert en werft door inzet vanverschillende recruitmentinstrumenten militair personeel voor alle defensieonderdelenen geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdelingRecruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in hetinstroomproces. De aanstellingsopdracht en tevens de gereedstelling defensie isleidend voor het opstellen van (wervings-)plannen, in afstemming met dekrijgsmachtonderdelen. De afdeling is gericht op het continue verbeteren van dekandidaat ervaring en het positioneren van Defensie als aantrekkelijk werkgever.

De afdeling bestaat na de reorganisatie uit de sectie Plannen & Evenementen, sectie Support & Service Center, sectie RegionaleVoorlichting en de sectie TalentMatch.

Vanuit een integraal plan is de sectie TalentMatch verantwoordelijk voor de interne en externe recruitment. De internerecruitment richt zich op instroominitiatieven voor kandidaten die interesse hebben in militaire functieprofielen. Hiernaast worden zij ingezet voor het intern rekruteren vanpotentiele kandidaten voor knelpunt categorieen. De focus van externerecruitment behelst het actief benaderen van talent voor specifieke doelgroepenbinnen de arbeidsmarkt die we via onze reguliere arbeidsmarktbenadering niet ofonvoldoende bereiken (hetgeen zich uit in het ontstaan van knelpuntvacatures endefinitie van schaarse profielen) om ze te interesseren in een loopbaan binnenDefensie. Hierbij onderzoeken we doorlopend de meest optimale manier omkandidaten te bereiken en of te benaderen, altijd met als doel het vinden vanvoldoende gekwalificeerde medewerkers, altijd in afstemming met de behoeftevan de krijgsmachtonderdelen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Vanwege het feit dat thuiswerken binnen deze rol beperkt mogelijk is, gaat de voorkeur uit naar een professional met een beperkte reistijd (max 30 minuten enkele reis).

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Vanwege het feit dat thuiswerken binnen deze rol beperkt mogelijk is, gaat de voorkeur uit naar een professional met een beperkte reistijd (max 30 minuten enkele reis).