Bekijk de opdracht ook op opdrachtinformatiemanagement.nl voor aanvullende ondersteuning binnen het vakgebied Informatiemanagement.
Logo van De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
Logo van De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Senior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Turfmarkt 147, 2511 DC Den Haag, Nederland

Sluit morgen
om 16:00

Begindatum:

1 feb 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

14 jan 2026
Opdracht tarief 95Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie

Omschrijving

Functieomschrijving

De directie Bedrijfsvoering heeft een vrijgekomen taak voor de rol van Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een tijdelijke functie.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een expert op het gebied van gegevensbeheer, die secuur werkt en het prettig vindt om ervoor te zorgen dat processen goed lopen. Dit doe je door gebruik te maken van je analytische, resultaatgerichte en klantgerichte vaardigheden.

Wat ga je doen?
Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie van directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te kunnen zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR systeem staat.

Als Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie. Je bent verantwoordelijk voor het:
  • Voeren intakegesprekken, eerste aanspreekpunt voor O&F wijzigingen voor interne als externe partners.
  • Adviseert over en verwerkt O&F wijzigingen die voortkomen uit wijzigingen in de organisatie.
  • Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset;
  • Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen;
  • Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons P systeem P-Direkt;
  • Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; je bent procesbewaker.
  • Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen;
  • Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie;
  • Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts;
  • Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
  • Contact met alle directies en HR-adviseurs over door hen aangeleverde informatie;
  • Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F mutaties van directies
  • Gegevens verwerken in ons HR systeem P-Direkt;
  • Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.
Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol.

Eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaren aantoonbare ervaring met het werken in een digitale werkomgeving met MS Office en/of Webex en/of Citrix en/of P-direkt;

Wensen en competenties

Wensen

  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met HR-werkprocessen (maximaal 20 punten).
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met advies geven op het gebied van formatie, bezetting en organisatie

Competenties

  • Teamspeler
  • Analyseren
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Organisatie en team

Omschrijving afdeling
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collegas en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financien, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Gespreksinformatie

Niet bekend

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Opdracht Adviseur Sybren Hindriks
Sybren Hindriks
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: di, wo, do, vr