Projectleider IV HRM

Functie- en afdelingomschrijving

Omschrijving

De HRM-afdeling van DJI bevindt zich in een transitie naar een hoger professioneel niveau van dienstverlening, ondersteund door data- en informatiemanagement. Specifieke kennis van het ontwerpen en implementeren van een geintegreerde data-visie en governance binnen HRM is momenteel niet aanwezig in de organisatie. Dit betreft zowel kennis van procesinrichting, datamodellering als de samenhang met applicaties in de HRM-omgeving. De expert IV HRM brengt deze expertise tijdelijk in, zodat de data-visie duurzaam wordt ingebed en governance-structuren operationeel worden.

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is het inbedden en implementeren van een visie op data HRM, inclusief de inrichting van een governance-model, zodanig dat data, processen en applicaties optimaal op elkaar zijn afgestemd. De focus ligt op het waarborgen dat HRM-data betrouwbaar, bruikbaar en beheersbaar wordt binnen de gehele HR-omgeving, inclusief werving & selectie, onboarding en mobiliteit. De expert IV HRM begeleidt de uitvoering van de visie en governance, monitort de implementatie, en borgt duurzame processen en afspraken over datakwaliteit, verantwoordelijkheden en autorisaties.

Kernverantwoordelijkheden

• Inbedding van de data-visie: Operationaliseren van de visie op HRM-data, inclusief concrete afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en processen.
• Implementatie van governance: Inrichten van een governance-structuur die samenhangt met HRM-processen en applicaties, en deze structureel verankeren bij stakeholders.
• Proces- en applicatie-afstemming: Zorgen dat processen, systemen en applicaties geintegreerd functioneren en aansluiten op de data-visie.
• Monitoring en rapportage: Transparant volgen van de voortgang van implementatie, datakwaliteit en governance, inclusief periodieke terugkoppeling aan MT HRM en opdrachtgever.
• Stakeholdermanagement: Afstemming en advisering richting MT HRM, hoofd O&S en DI/JIO over uitvoering, risicos, capaciteitsinzet en verwachte baten van de transitie.
• Overdracht en borging: Zorgdragen voor documentatie, werkafspraken en overdracht aan HRM en HR Analytics zodat de governance duurzaam wordt geborgd.

Fasen van de opdracht

• Inbedding data-visie en governance juli september 2026: Operationaliseren van de data-visie en afstemming met datateams en key stakeholders. Identificeren van benodigde processen, systemen en applicaties voor duurzame inrichting.
• Implementatie en integratie oktober november 2026: Uitrollen van governance-structuren in de HRM-processen en applicaties. Integratie met bestaande systemen, inclusief datakwaliteitscontroles en autorisaties.
• Monitoring en borging december 2026: Evalueren van de effectiviteit van de governance en data-processen. Overdracht van kennis, documentatie en werkafspraken aan HRM en HR Analytics. Adviseren over verbeterpunten en verdere doorontwikkeling van data governance.

Resultaatverplichting

• Inbedding van een werkbare visie op HRM-data die door alle stakeholders wordt gedragen.
• Implementatie van een governance-model inclusief verantwoordelijkheden, processen en autorisaties.
• Borging van datakwaliteit en integratie met HRM-processen en applicaties.
• Transparante monitoring van voortgang en effectiviteit van implementatie.
• Overdracht van kennis, documentatie en governance-aanpak aan interne HRM-teams en HR Analytics.

Meetbare resultaten

• Geaccordeerde operationalisering van de data-visie en governance-structuur.
• Documentatie van processen, autorisaties en verantwoordelijken.
• Werkende governance en datakwaliteitscontroles in de HRM-omgeving.
• Periodieke monitoring en rapportages aan MT HRM en opdrachtgever uitgevoerd.
• Overdracht van kennis en documentatie aan HRM en HR Analytics voltooid.

• De professional heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
• De professional heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met data- en informatiemanagement in de afgelopen tien (10) jaar;
• De professional heeft aantoonbare ervaring van de (semi)overheid en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;

Wensen

• De professional heeft vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in implementatie, datakwaliteit en governance
• De professional heeft vijf (5) jaar aantoonbare kennis van en ervaring met stakeholdermanagement

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• De professional past binnen de organisatie/groep

Achtergrond

De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiele Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiele ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

De Opdrachtgever

Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI)

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.