Inhuur Kwartiermaker Salarisadministratie
Hoogheemraadschap van Delfland
Phoenixstraat 32, 2611 AL Delft, Nederland
Begindatum:
1 jun 2026Einddatum:
31 mei 2027
Publicatiedatum:
14 apr 2026
102
24 - 32 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Het Hoogheemraadschap van Delfland is op zoek naar een Kwartiermaker Salarisadministratie. In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de externe salarisdienstverlener en de P&O-afdeling van Delfland. Je organiseert en versterkt de samenwerking en zorgt voor heldere afspraken en werkprocessen.
Als kwartiermaker borg je de kwaliteit, continuïteit en beheersing van alle onderdelen van de salarisadministratie die, na outsourcing, binnen de eigen organisatie zijn achtergebleven. Daarnaast voer je regie richting de externe leverancier, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de salarisadministratie. Jij ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken, de kwaliteit van de dienstverlening en een goed ingerichte controle- en verantwoordingsstructuur.
Ook heb je een belangrijke adviserende rol. Je brengt in kaart hoe de interne regietaken en controles structureel en toekomstbestendig ingericht moeten worden en adviseert over de duurzame invulling van deze werkzaamheden binnen de organisatie.
Het Hoogheemraadschap van Delfland (HHD) gaat de salarisadministratie outsourcen, de verwachting is dat de aanbesteding eind juni 2026 is afgerond. Een aantal taken en controles op de externe dienstverlening blijft intern belegd. De regie op kwaliteit dienstverlening en contract afspraken blijft ook intern belegd.
Voor continuïteit in bezetting en dienstverlening wordt er samen gewerkt met het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK). Bij kortstondige ziekte en verlof vindt onderlinge vervanging plaats met diegene die bij HHSK deze functie invult.
Als kwartiermaker borg je de kwaliteit, continuïteit en beheersing van alle onderdelen van de salarisadministratie die, na outsourcing, binnen de eigen organisatie zijn achtergebleven. Daarnaast voer je regie richting de externe leverancier, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de salarisadministratie. Jij ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken, de kwaliteit van de dienstverlening en een goed ingerichte controle- en verantwoordingsstructuur.
Ook heb je een belangrijke adviserende rol. Je brengt in kaart hoe de interne regietaken en controles structureel en toekomstbestendig ingericht moeten worden en adviseert over de duurzame invulling van deze werkzaamheden binnen de organisatie.
Het Hoogheemraadschap van Delfland (HHD) gaat de salarisadministratie outsourcen, de verwachting is dat de aanbesteding eind juni 2026 is afgerond. Een aantal taken en controles op de externe dienstverlening blijft intern belegd. De regie op kwaliteit dienstverlening en contract afspraken blijft ook intern belegd.
Voor continuïteit in bezetting en dienstverlening wordt er samen gewerkt met het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK). Bij kortstondige ziekte en verlof vindt onderlinge vervanging plaats met diegene die bij HHSK deze functie invult.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Regie op kwaliteit van dienstverlening
- Monitoren van SLA's en KPI's conform contractafspraken
- Beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij
- Signaleren van afwijkingen, risico's en structurele knelpunten
- Initiëren en opvolgen van verbetermaatregelen
- Voeren en vastleggen van evaluatiegesprekken met leverancier
- Toetsen uitvoering aan salarishandboek en vastgestelde werkwijzen
2. Inrichting en beheer interne processen
- Inrichten van alle resterende interne salarisprocessen
- Opstellen en vastleggen van werkafspraken tussen:
• Salarisadministratie (SA)
• Personeelsadministratie (PA)
• Functioneel Beheer (FB) - Borgen van het 4ogenprincipe in kritische processen
- Vertalen van wet en regelgeving naar uitvoeringsprocessen (in afstemming met interne specialisten)
- Opstellen, beheren en actualiseren van werkinstructies
- Actueel houden van het handboek salarisadministratie
3. Contract en financieel beheer
- Beheren van contracten met outsourcingspartij en Visma Youforce
- Toetsen en accorderen van meerwerk
- Bewaken van budgetten en controleren van facturen
- Voorbereiden en organiseren van periodieke contract en SLA evaluaties
4. Operationele controle en verantwoording
- Controleren van salarisuitbetalingen en mutatieregisters
- Uitvoeren van steekproeven op complexe mutaties
- Analyseren van betaalfouten en oorzaken
- Uitvoeren van salaris gerelateerde werkzaamheden die niet zijn uitbesteed
- Coördineren van rapportages ten behoeve van:
• Planning & Control
• Jaarrekening
• Interne en externe audits
5. Verbindende en regisserende rol
- Eerste aanspreekpunt voor outsourcingspartij en Visma Youforce
- Organiseren en voorzitten van werkoverleggen SA/PA/FB
- Afstemming met Financiën/Control (HHD) en SPIN (HHSK)
- Tijdig escaleren van kritieke issues naar opdrachtgever
Eisen
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week vanaf 1 juni 2026.
- Je levert een cv van maximaal drie (3) pagina's aan, voorzien van ten minste twee (2) referenten.
- Je hebt een minimaal afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt een afgerond PDL-diploma en VPS-diploma.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met salaris- en HR-adviesprocessen binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Visma Youforce / RAET en bijbehorende ketenprocessen in de afgelopen 10 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met regievoering tussen HR, Financiën, Functioneel Beheer en externe leveranciers.
- Je beschikt minimaal over Lean Six Sigma Green Belt of een vergelijkbaar certificaat.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare kennis of werkervaring met CAO waterschappen, Gemeenten, Rijk of provincie (weging 40%).
- Je bent geregistreerd bij het NIPRA of vergelijkbaar (weging 30%).
- Aantoonbare werkervaring met contractmanagement (weging 20%).
Competenties
- Klantgerichtheid
- Organiserend vermogen
- Samenwerkingsvermogen
- Oplossingsgerichtheid
Organisatie en team
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Gespreksinformatie
De gesprekken (matchgesprekken) vinden plaats op 7 mei 2026, tussen 15:00 uur en 18:00 uur, op locatie.
Stap 1: Matchgesprekken
Het laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de voorgestelde professional van ongeveer 30 à 45 minuten. In het matchgesprek wordt de professional beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties.
Stap 1: Matchgesprekken
Het laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de voorgestelde professional van ongeveer 30 à 45 minuten. In het matchgesprek wordt de professional beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Optie tot verlenging: Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met drie (3) maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
- Voorafgaand aan de start van de werkzaamheden lever je de volgende documenten aan: persoonsgegevens en een ondertekende Geheimhouding- en integriteitverklaring.
- Het is toegestaan om de vacaturetekst op je website te plaatsen, indien hierin maar niet de naam van Delfland wordt genoemd.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
