Administratief medewerker HR

Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.

Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
• Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
• Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.

Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit (15 punten).
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie (15 punten).
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom (20 punten).
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties ten behoeve van salarisadministratie (15 punten).
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties (10 punten).
• Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding) (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Probleemoplossend

Het Juridisch Loket
Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun website staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Stap 1: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: circa 1 dag in de week thuis werken

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Nee
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal G. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-do