Bestuurs/directiesecretaris

In deze dynamische en veelzijdige rol als bestuurs/directiesecretaris ben je de sparringpartner en strategisch adviseur van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda. Je opereert in een omgeving met een groot aantal stakeholders en hebt oog voor de verschillende belangen en posities. Dit doe je in nauwe samenwerking met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie. Jullie kunnen elkaar te allen tijde vervangen.

Binnen de stafafdeling werk je daarbij ook intensief samen met de strategisch adviseur, relatiemanager en concerncontroller.

Werkzaamheden:

• Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, agenda’s en correspondentie;
• Het betrekken van relevante partijen bij besluitvormingsprocessen;
• Het organiseren en bewaken van de integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het Managementteam;
• Het signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar bestuurlijke impact.

Onderdeel van de opdracht is het herijken van de bestaande ondersteuningsstructuur, samen met de DPG en de beleidsadviseur bestuur en organisatie, en op basis hiervan een advies geven aan het MT voor de toekomstige inrichting hiervan.

Daarnaast speel je een cruciale rol achter de schermen. Je fungeert als regisseur en strategisch adviseur bij politiek-bestuurlijke adviezen aan het bestuur, waarbij je zorgt voor de verbinding tussen alle partijen en stakeholders. Met een positief kritische houding geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies.

Naast de ondersteuning van het bestuur, ben je ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Managementteam. Je verzamelt relevante informatie uit de organisatie en signaleert belangrijke kwesties. Tevens faciliteer je het gesprek en de besluitvorming in het Managementteam door de agenda te bewaken, te plannen en ervoor te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bestuurskunde, politicologie of rechten;
• Aantoonbare kennis en werkervaring in een complex politiek-bestuurlijke context;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2026 voor minimaal 36 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als “Bestuurs/directiesecretaris”;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het maken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, in het bijzonder binnen gemeenschappelijke regelingen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke stukken, het betrekken van relevante partijen, het borgen van integraliteit van MT-voorstellen en het signaleren van externe ontwikkelingen.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
• Sterk ontwikkelde adviesvaardigheden op het niveau van bestuur en management;
• Neemt initiatief;
• Organisatiesensitiviteit.

GGD Noord- en Oost-Gelderland (NOG) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van 22 gemeenten in onze regio. Wij bieden alle inwoners actief een gezond houvast. Met onze gezamenlijke kennis zetten wij ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van de inwoners. Dit doen we met aandacht voor een gezonde fysieke en sociale leefomgeving en een goede mentale gezondheid voor iedereen. Aandacht voor gezondheid brengt ons samen. Zo maken wij het verschil in onze regio.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen:

• Maximaal 5 pagina’s;
• Opgesteld in het Nederlands;
• Minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag tot en met vrijdag

Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).