Bestuurs/directiesecretaris

In deze dynamische en veelzijdige rol als bestuurs/directiesecretaris ben je de sparringpartner en strategisch adviseur van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda. Je opereert in een omgeving met een groot aantal stakeholders en hebt oog voor de verschillende belangen en posities. Dit doe je in nauwe samenwerking met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie. Jullie kunnen elkaar te allen tijde vervangen.

Binnen de stafafdeling werk je daarbij ook intensief samen met de strategisch adviseur, relatiemanager en concerncontroller.

Je belangrijkste taken omvatten:

• Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, agendas en correspondentie;

• Het betrekken van relevante partijen bij besluitvormingsprocessen;

• Het organiseren en bewaken van de integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het Managementteam;

• Het signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar bestuurlijke impact.

Onderdeel van de opdracht is het herijken van de bestaande ondersteuningsstructuur, samen met de DPG en de beleidsadviseur bestuur en organisatie, en op basis hiervan een advies geven aan het MT voor de toekomstige inrichting hiervan.

Daarnaast speel je een cruciale rol achter de schermen. Je fungeert als regisseur en strategisch adviseur bij politiek-bestuurlijke adviezen aan het bestuur, waarbij je zorgt voor de verbinding tussen alle partijen en stakeholders. Met een positief kritische houding geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies.

Naast de ondersteuning van het bestuur, ben je ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Managementteam. Je verzamelt relevante informatie uit de organisatie en signaleert belangrijke kwesties. Tevens faciliteer je het gesprek en de besluitvorming in het Managementteam door de agenda te bewaken, te plannen en ervoor te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (geen ZZP);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bestuurskunde, politicologie of rechten;
• Aantoonbare kennis en werkervaring in een complex politiek-bestuurlijke context;
• Uiterlijk beschikbaar per "1 april 2026" voor minimaal voor 36 uur per week.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Bestuurs/directiesecretaris
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het maken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, in het bijzonder binnen gemeenschappelijke regelingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke stukken, het betrekken van relevante partijen, het borgen van integraliteit van MTvoorstellen en het signaleren van externe ontwikkelingen

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
• Sterk ontwikkelde adviesvaardigheden op het niveau van bestuur en management;
• Neemt initiatief;
• Organisatiesensitiviteit.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.