Projectmanager Vluchtelingenopvang

De opvang van vluchtelingen staat hoog op alle politieke agenda's. Van regionale en lokale overheden wordt gevraagd hun bijdrage te leveren aan de opvang en huisvesting van vluchtelingen en statushouders. De gemeente Zwolle werkt aan een lange termijn aanpak voor opvang en huisvesting, die zorgt voor stabiliteit en houvast. Die aanpak is gebaseerd op drie hoofdlijnen: opvang en ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen, asielopvang en ondersteuning, en huisvesting en ondersteuning van statushouders. Deze opgave is tegelijkertijd omvangrijk en urgent. Voor twee projecten vraagt de gemeente externe ondersteuning. Je gaat als projectmanager Vluchtelingen aan de slag met twee reeds lopende projecten op het gebied van vluchtelingenopvang.

Werkzaamheden

Werkzaamheden zijn onder andere het voeren van de regie op de realisatie van een tijdelijke opvanglocatie, die op korte termijn in gebruik genomen moet gaan worden en het organiseren van bijeenkomsten met omwonenden/belanghebbenden.
Je hebt bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en strategisch inzicht, je ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Je brengt je standpunten krachtig en goed onderbouwd naar voren, maar je geeft ook ruimte aan andere meningen en denkbeelden. En het lukt je steeds weer om tot een geaccepteerd resultaat te komen.

Je voert de projectregie, stuurt het projectteam aan, bewaakt te voortgang en organiseert de integrale afstemming binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners. Je houdt je opdrachtgever en de bestuurders goed aangesloten op de voortgang van het project.
Je hebt ervaring met het samenwerken met externe stakeholders en je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling.

Je hebt een Hbo of academisch werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring met het managen van projecten in een complexe politiek-bestuurlijke en organisatorische omgeving. Daarnaast heb je ervaring in het Sociaal Domein. Op dit moment werk je misschien bij een adviesbureau, een provincie of een gemeente.

• HBO+ werk/denk niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een projectteam;
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen het Sociaal Domein en/of de opvang van vluchtelingen;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op de opvang van vluchtelingen.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een projectteam (20 punten);
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen het Sociaal Domein (20 punten);
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het samenwerken met interne- en externe stakeholders (10 punten);
• Aantoonbare affiniteit met gebiedsontwikkeling (10 punten).

Competenties

• Samenwerken
• Organiseren, communiceren, prioriteren
• Strategisch inzicht
• Bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit
• Overtuigingskracht

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 170 collega's). Binnen deze afdeling worden projecten, processen en programma's voortvarend opgepakt om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma's, projecten en processen. Tegelijkertijd pakken we steeds meer opdrachten binnen het Sociale Domein en de Bedrijfsvoering op. Medewerkers van PPP hebben een zelfstandige rol binnen de afdeling, maar zoeken elkaar op om van elkaar te leren. Vanuit deze afdeling werk je binnen de afdeling Vluchtelingen als projectmanager Vluchtelingenopvang.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professionals (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professionals in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 september 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 september 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
• OPTIONEEL: Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11/12, afhankelijk van kennis en ervaring. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.