Programmamedewerker Arbeidsmarkt

Als programmamedewerker ondersteun je de programmamanagers, programmasecretaris, coördinatoren en adviseurs uit het expertisecentrum bij de uitvoering van hun werk. Samen zorgen jullie dat het programma als geheel soepel draait en inhoudelijke resultaten worden geboekt.

Dit zijn voorbeelden van je taken:

• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en werksessies, bijvoorbeeld een banenmarkt, training of inhoudelijke werkgroep;
• Je maakt verslagen van overleggen, stelt actielijsten op en handelt waar mogelijk acties zelfstandig af;
• Je verzamelt informatie over een bepaald onderwerp en/of houdt informatie bij in systemen, denk aan mensen die zich hebben aangemeld voor een training;
• Je helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven, rapportages en andere documenten;
• Je onderhoudt contacten met mensen in het netwerk;
• Je verricht allerhande overige werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de voortgang van het programma;
• Je signaleert proactief kansen en knelpunten en doet voorstellen voor oplossingen.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een ondersteunende rol in een programma;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met regionale arbeidsmarktaanpak;
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking in dienstverlening aan inwoners en werkgevers in een regionaal Werkcentrum;
• Een maximum uurtarief van € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen de provincie Overijssel op het gebied van regionale arbeidsmarktaanpak (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met onderwerpen zoals SROI en Nieuwkomers (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met regionaal netwerken op het gebied van arbeidsmarkt (40 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van communicatie en schrijven van teksten (10 punten).

Competenties

• een mentaliteit van aanpakken;
• flexibiliteit en het vermogen om steeds weer in oplossingen te denken;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• het talent om accuraat te werken en zorgvuldige administratie te voeren.

Regio Zwolle
Regio Zwolle is een publiek-private samenwerkingsorganisatie van 22 gemeenten, 4 provincies, de Economic Board Regio Zwolle, ondernemersorganisaties, werkgeversorganisaties, kennis- en onderwijsinstellingen en waterschappen. Met een krachtig netwerk van meer dan 200 bestuurders, 300 ambtelijke collega’s en 50 partners zetten we ons in voor de welvaart en het welzijn van ruim 800.000 inwoners en 80.000 ondernemers in de regio. Een regio die behoort tot de top vijf van sterkste groeiregio’s in Nederland. Een regio die geen grenzen (onder)kent, elkaar veel gunt en in balans wil groeien.

Het Regio Zwolle Bureau
Het Regio Zwolle Bureau faciliteert en ondersteunt de samenwerking binnen Regio Zwolle. Het bureau bereidt besluitvorming tijdig en zorgvuldig voor, voert de procesregie en betrekt de juiste partijen. Daarnaast zorgt het ervoor dat bijeenkomsten efficiënt verlopen en dat weloverwogen besluiten kunnen worden genomen. Verder initieert het bureau de opgaven en programma’s uit de meerjarige agenda en begeleidt deze richting uitvoering. Ook monitort het de voortgang, stimuleert kennisuitwisseling en houdt zicht op wat nodig is om resultaten te behalen. Het bureau levert tijdige voortgangsinformatie en draagt bij aan de doorontwikkeling van de uitvoeringsprogramma’s waar nodig – met als doel het beoogde resultaat te bereiken. Het Regio Zwolle bureau is een regie-afdeling van de gemeente Zwolle en bestaat uit circa 20 personen met een dienstverband en inhuur circa 25 personen.

Gemeente Zwolle
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op nader te bepalen. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1x 3 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal onbekend. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.