Medewerker Uitkeringsadministratie

De afdeling Inkomensondersteuning zorgt dat mensen zo min mogelijk (financiële) belemmering ervaren om te werken, te re-integreren of te participeren. We zetten ons in om de bestaanszekerheid van inwoners in een kwetsbare positie te vergroten, kansen op ongelijkheid op te heffen en gezondheid te bevorderen.

De afdeling bestaat uit de teams Uitkeringsadministratie, Vordering en Verhaal, Regionaal Bureau Zelfstandigen, Inkomen, Handhaving, Schulddienstverlening en het team Inburgering, Participatie en Arbeid (IPA).

Je gaat als medewerker Uitkeringsadministratie aan het werk binnen de Uitkeringsadministratie. De Uitkeringsadministratie is onderdeel van het team dat naast de Uitkeringsadministratie bestaat uit het Regionaal bureau zelfstandigen en het team Vordering en Verhaal.

Als medewerker Uitkeringsadministratie ben jij, samen met jouw collega's, verantwoordelijke voor eenmalige en periodieke uitbetalingen op grond van de Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz, en aanverwante regelingen en taken, zoals minimavoorzieningen, loonkostensubsidies en uitbetaling leefgeld Oekraïners.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van (uitkerings)aanvragen en mutaties, en het onderhouden van een nauwkeurige administratie. Je hebt daarover soms ook contact met cliënten of instanties, en doet dat op een wijze waardoor mensen zich gehoord en begrepen voelen omdat zij een tijdig en duidelijk antwoord krijgen op hun vraag. Ook informeer en adviseer je collega's over bijvoorbeeld de berekening, verrekening of uitbetaling van een uitkering.

Takenpakket:

• Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens;
• Verwerken van signalen en mutaties, zoals het verwerken en verrekenen van inkomsten;
• Maken van herberekeningen en fraudeberekeningen;
• Uitvoeren van derdenbeslag;
• Uitvoeren van beëindigingsonderzoeken.

Het betreft tijdelijke vervanging van langdurige ziekte en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met uitkeringsadministratie bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet;
• Aantoonbare werkervaring met Suite.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in een financiele of administratieve richting (10 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een financiele richting (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Participatiewet, IOAW, IOAZ en Bbz (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanverwante regelingen zoals minimavoorzieningen, loonkostensubsidies en uitbetaling leefgeld Oekraïners (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met regelingen gericht op WMO en Jeugd (20 punten).

Competenties

• Je bent stressbestendig, flexibel en werkt graag in teamverband;
• Je bent accuraat en kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent analytisch en oplossingsgericht;
• Je hebt goed cijfermatig inzicht en vaardigheid in het registreren, muteren en controleren van financiële gegevens;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, nodig om complexe regelingen of berekeningen op begrijpelijke wijze uit te leggen;
• Je bent collegiaal en een gezellige collega.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende professionals uit de wachtkamer uitnodigen voor een gesprek.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op werkdagen van maandag t/m vrijdag.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.