Internal Auditor / Coordinator Internal Audit

Als Coördinator Internal Audit ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor Internal Audit en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van het auditteam van vijf auditors, waaronder een IT-auditor. Je zorgt ervoor dat de processen, taken, opdrachten en controles binnen Internal Audit goed in beeld zijn en in samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang en afstemming binnen het team, stelt waar nodig prioriteiten en werkt zelf ook inhoudelijk mee aan audits.

Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor de directie en de concerncontroller en stemt waar nodig af met de externe accountant. Ook zoek je actief de samenwerking met het afdelingshoofd Financiën als het gaat om het samenspel tussen Internal Audit en Financiën en om het afstemmen en stroomlijnen van processen die beide afdelingen raken. Daarbij houd je oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden.

Voor de collega-auditors ben je een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt mee over de aanpak van audits, risico's, bevindingen en conclusies en zorgt voor samenhang en een goede afstemming van de werkzaamheden binnen het team.

Internal Audit heeft binnen de organisatie een onafhankelijke, toetsende positie. Samen met de concerncontroller en de functionaris gegevensbescherming vormt Internal Audit binnen Zwolle de derde lijn volgens het three lines-model. Vanuit deze positie toetst Internal Audit door middel van procesaudits de kwaliteit van de interne beheersing, gericht op de financiële verantwoording.

Ook zelf voer je audits uit. Je analyseert processen en risico's, beoordeelt de interne beheersing en vertaalt de uitkomsten van je onderzoek naar heldere bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Je bespreekt deze met proceseigenaren, managers en andere betrokkenen en weet ook complexe bevindingen helder en overtuigend toe te lichten

Aanbevelingen voor processen en nieuwe ontwikkelingen

Binnen Zwolle hebben we veel gevarieerde processen en producten, zoals WMO, Jeugdzorg, (Europese) aanbestedingen, subsidies en vergunningen. Internal Audit werkt met een jaarplan om de aandachtsgebieden en de prioritering in de uit te voeren audits vast te stellen.

Naast je rol als senior/coördinator heb je ook een meewerkende rol; je voert audits uit, constateert wat beter kan en geeft aanbevelingen als deskundige sparringpartner/adviseur. Hierover ga je in gesprek met proceseigenaren, managers en medewerkers. Je bent goed in je vak, kunt uitstekend uitleggen wat er aan schort en hoe processen en resultaten kunnen worden verbeterd.

Rechtmatigheidsverantwoording van het college

Jaarlijks legt het college verantwoording af door middel van de rechtmatigheidsverantwoording aan de gemeenteraad over de rechtmatige besteding van de lasten. Deze verantwoording bevestigt dat de handelingen in overeenstemming zijn met de regels van het vastgestelde normenkader. In deze context zul je jouw ideeën inbrengen en samen met je team de afgifte van deze verantwoording voorbereiden.

Je levert input en je mening voor ambtelijk hoor en wederhoor op de juistheid van onder andere de (concept) rapportages (bijv de boardletter) en het accountantsverslag.

Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente onder leiding en toezicht zonder afgebakend project.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de controlepraktijk, internal auditfunctie of vergelijkbare auditrol binnen een overheidsorganisatie of accountantskantoor;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesaudits en het opstellen van auditrapportages;
• Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheid, interne beheersing en risicobeheersing;
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of vergelijkbaar (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van auditwerkzaamheden, het begeleiden van auditors en het bewaken van auditplanningen binnen een complexe organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met auditing, interne beheersing en rechtmatigheid binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties (15 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtmatigheidsverantwoording, verbijzonderde interne controle, accountantscontrole en het bespreken van bevindingen met management en accountant (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van procesaudits, risicoanalyses en het formuleren van aanbevelingen voor procesverbetering (15 punten);
• Aantoonbaar in bezit van een relevante audit- of accountancykwalificatie, zoals RA, RO, RE of CIA (10 punten);
• Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (15 punten). a. tot €115 (15 punten); b. €115 tot €122,50 (10 punten); c. €122,50 tot €130 (5 punten); d. hoger dan €130 (0 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Oordeelsvorming;
• Communicatieve vaardigheden;
• Samenwerken;
• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Coachend leiderschap.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De afdeling Juridische Zaken (44 collega's), heeft een adviserende en regisserende rol voor de hele organisatie en het bestuur. Internal audit is momenteel nog binnen Juridische Zaken gepositioneerd. Juridische Zaken houdt zich bezig met meerdere disciplines, zoals het geven van juridisch advies (specifiek en concern breed), gegevensbescherming, juridische kwaliteitszorg, de behandeling van bezwaar- en beroepschriften en de behandeling van klachten, parkeerbelastingen, inkoop en verzekeringen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De kandidaten die op basis van de gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria).

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen ervoor bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Minimaal 3 dagen aanwezig op kantoor.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten.