Functioneel Beheerder

Op 5 januari 2026 is de gemeente Zwolle over gegaan naar het financieel systeem ERPx van Unit4. Op dit moment is er behoefte aan tijdelijke aanvullende capaciteit voor het functioneel beheer van de financiële applicaties. Er is een flink aantal openstaande wijzigingsverzoeken waarvoor momenteel onvoldoende capaciteit beschikbaar is om deze binnen de gewenste termijn te realiseren. Hierbij gaat het voornamelijk om inrichtingsvraagstukken waar tijdens de livegang begin 2026 niet aan toegekomen is.

De werkzaamheden hebben voornamelijk betrekking op Unit4 ERPx, aangevuld met werkzaamheden voor andere applicaties binnen het financiële applicatielandschap. Het doel van de opdracht is het realiseren en afronden van openstaande wijzigingsverzoeken binnen het financiële applicatielandschap en het daarmee ondersteunen van het bestaande functioneel beheerteam.

De ingezette professional(s) moeten zelfstandig wijzigingsverzoeken kunnen oppakken vanaf de analyse van de gebruikersbehoefte tot en met de realisatie, test, ingebruikname en overdracht aan het reguliere beheer. Hierbij moet bij een deel van de wijzigingsverzoeken ook met de business (de afdeling Financiën) geschakeld worden om tot een goed resultaat te komen.

Let op; de functie is voor 1 FTE, maar mag door twee personen ingevuld worden (DUO is dus welkom, kandidaten moeten op 1 inschrijving gedaan worden).

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Aantoonbaar gecertificeerd voor Unit4 ERPx Fundamentals, Financieel, Verkoop, Inkoop, Vaste activa, Budgettering;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als functioneel consulent of functioneel beheerder met Unit4 ERPx;
• Uurtarief maximaal € 165,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen (Selectiecriteria)

• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van Functioneel Beheer Unit4 ERPx bij een gemeente (30 punten);
• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als Functioneel Consulent of Functioneel beheerder Unit4 ERPx bij een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van functioneel beheer, testers en eindgebruikers (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van gebruikshandleidingen en het geven van trainingen (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met wijzigen van functionaliteiten binnen Unit4 ERPx op basis van gebruikersbehoeften (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Samenwerken;
• Resultaatgerichtheid;
• Verander- en verbetergerichtheid.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Team

Binnen het Functioneel Beheer Financiën werk je voor de afdeling Financiën. Het team bestaat momenteel uit 7 medewerkers.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of je (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel. De opdrachtgever beoordeelt de kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op werkdagen van maandag t/m vrijdag.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.