Omschrijving
Door de invoering van Unit4 ERPx per 1 januari 2026 neemt de werkdruk binnen het team Financieel Specialisten tijdelijk toe. Naast de reguliere werkzaamheden vraagt de implementatie om het aanpassen en optimaliseren van processen en het eigen maken van nieuwe werkwijzen. Om deze transitie succesvol te ondersteunen, is tijdelijke uitbreiding van de capaciteit noodzakelijk.
Voor de tijdelijke versterking van het financiële team zijn wij op zoek naar een ervaren financieel professional die een belangrijke bijdrage levert aan de planning- en controlcyclus van de organisatie. De professional is verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de totstandkoming van diverse P&C-documenten, waaronder de begroting, tussentijdse rapportages en de jaarrekening. Daarbij beschikt de professional over grondige kennis van financiële administraties en boekhoudkundige processen en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens. Als inhoudelijk specialist fungeert de professional als vraagbaak en sparringpartner voor collega's op vaktechnisch gebied. Daarnaast ondersteunt de professional financieel adviseurs bij het opstellen en verwerken van (complexe) begrotingswijzigingen en draagt zorg voor een correcte verwerking hiervan in het financiële systeem.
De professional beschikt over een brede financiële blik, overziet samenhangen en afhankelijkheden binnen processen en organisatieonderdelen en denkt proactief mee over optimalisaties. Verbeterinitiatieven zijn gericht op kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van de financiële processen.
Organisatie en team
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
De afdeling
De afdeling Financiën bestaat uit circa 70 medewerkers, verdeeld over drie teams: Subsidieloket, Advies en Beheer. Het team Beheer, bestaande uit circa 32 medewerkers, is onderverdeeld in vier subteams: crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, ondersteuners en financieel specialisten.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de CV's van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Stap 2: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria) en beoordeelt de competenties.
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 2
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)
Hybride: Werkdagen in overleg, bij voorkeur 1 dag per week op kantoor.
Overig algemeen:
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
- De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.