Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Zwolle
Logo van Gemeente Zwolle

Adviseur Griffie

Lübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle, Nederland

Sluit over 7 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

28

Publicatiedatum:

20 okt 2026
Opdracht tarief 142Opdracht uren 28
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De opdracht bestaat uit het verrichten van werkzaamheden op het gebied van raadsadvisering binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle, met als doel inzicht te verkrijgen in de huidige werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie. Op basis van de opgedane ervaringen, uitgevoerde werkzaamheden en gevoerde gesprekken lever je:
  • een compleet overzicht van de werkzaamheden die op dat moment binnen de griffie worden verricht;
  • een onderbouwd advies over de wijze waarop deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'.
De werkzaamheden bestaan eruit dat je als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein organiseert en de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen ondersteunt. Ook dat je als secretaris de agendacommissie van de gemeenteraad ondersteunt, onder andere door voorstellen te maken voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken. Daarnaast dat je samen met een griffie-collega fungeert als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer. Tenslotte dat je als voorwaardig medewerker van de raadsgriffie participeert in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.

Resultaat
Een uiterlijk op 1 maart 2027 op te leveren dossier dat tenminste bestaat uit het bovengenoemde complete overzicht van actuele griffiewerkzaamheden en het advies waarin de relatie wordt gelegd tussen de huidige griffieactiviteiten en het bovenbedoelde takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'. Beide documenten dienen aantoonbaar hun onderbouwing te vinden in de ervaringen en contacten opgedaan in de rol van raadsadviseur bij de griffie van de gemeenteraad van Zwolle.

Het op te leveren dossier zal op de griffie worden benut ter vervolmaking van een al ingezet traject in het kader van strategische personeelsplanning.

Eisen

  • Uurtarief maximaal € 142,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Raadsadviseur/Raadsgriffier;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van rechten of bestuurskunde (10 punten);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur/Raadsgriffier bij een gemeente (30 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (30 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie (30 punten).
Competenties
  • Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus;
  • Goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders;
  • Weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Organisatie en team

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De griffie van de gemeenteraad ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en de individuele leden van de raad. De griffie opereert daarbij politiek-neutraal. Zij adviseert op inhoud, over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt in meer praktische, faciliterende zin. Bij de griffie ben je onderdeel van een team van acht collega's. Een deel van de werkzaamheden verricht je, vanuit de griffie, voor de Rekenkamer. De Rekenkamer doet onderzoek naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De Rekenkamer heeft in Zwolle vijf leden. Samen met een van de griffiecollega's vorm je het secretariaat van de rekenkamer.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 1 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 2 maanden worden verlengd.

Hybride: Fysieke aanwezigheid op de griffie is op maandagen en donderdagen gewenst. Voor het ondersteunen van de voorzitter ben je doorgaans ook op maandagavonden fysiek aanwezig op het stadhuis.

Overig algemeen: Randvoorwaarden
Als raadsadviseur werk je zelfstandig. Wel stem je waar nodig je werkzaamheden af met de collega's binnen de raadsgriffie. Je bent vrij in waar en wanneer je de werkzaamheden verricht, maar in het kader van de benodigde afstemming met de collega's is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen gewenst. Voor het bieden van ondersteuning aan de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen dien je doorgaans ook op maandagavonden fysiek aanwezig te zijn op het stadhuis. Voor het op te leveren eindproduct geldt dat je werkt zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Je werkzaamheden ten behoeve van het eindproduct voer je zelfstandig uit, waarbij toetsing uitsluitend plaatsvindt op het eindresultaat. Op het proces richting eindresultaat vindt geen aansturing plaats. Je bent in dit kader zelf verantwoordelijk voor het bewaken en organiseren van je inzet, middelen en planning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
  • De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
  • Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr