Projectmanager opvanglocatie Oekraiense ontheemden
Gemeente Zutphen
's-Gravenhof 2, 7201 DN Zutphen, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
12 mei 2026
Geen maximum
24 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Onze nieuwe projectleider opvanglocatie Oekraïne is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van onze Gemeentelijke opvanglocatie voor 106 Oekraïense ontheemden. Voor de komende periode willen we ons extra richten op het vertalen van de landelijke richtlijnen naar gemeentelijk beleid, het opstellen of verder ontwikkelen van onze visie op opvang en het kwalitatief verbeteren van het team op locatie en de opvanglocatie zelf.
Je doet dit uiteraard niet alleen! Op de locatie werkt een team bestaande uit een locatiemanager en 6 conciërges. Dit team zet zich 7 dagen in de week in voor de operationele uitvoering van de opvang en begeleiding van de Oekraïners. Jij geeft richting, faciliteert dit team, waarmee jullie gezamenlijk de opvang blijvend doorontwikkelen. Je draagt verantwoording af aan de teammanager GelreWerkt van de gemeente Zutphen.
Van de projectleider wordt verwacht dat je goed contact onderhoudt met het team op locatie, met collega's van de diverse vakafdelingen en uit de regio. Ten slotte is het van belang goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen vanuit Den Haag.
Taken en verantwoordelijkheden projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden
Je doet dit uiteraard niet alleen! Op de locatie werkt een team bestaande uit een locatiemanager en 6 conciërges. Dit team zet zich 7 dagen in de week in voor de operationele uitvoering van de opvang en begeleiding van de Oekraïners. Jij geeft richting, faciliteert dit team, waarmee jullie gezamenlijk de opvang blijvend doorontwikkelen. Je draagt verantwoording af aan de teammanager GelreWerkt van de gemeente Zutphen.
Van de projectleider wordt verwacht dat je goed contact onderhoudt met het team op locatie, met collega's van de diverse vakafdelingen en uit de regio. Ten slotte is het van belang goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen vanuit Den Haag.
Taken en verantwoordelijkheden projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden
- Projectleiding en coördinatie:
- Opstellen, bijstellen en faciliteren van uitvoeringskaders en een toekomstvisie. Je stelt duidelijke doelen en kunt deze naar een concreet plan vertalen.
- Je ondersteunt en faciliteert het team in het realiseren van de doelen.
- Je bent aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen (o.a. team opvang, vastgoed, veiligheid, zorg, onderwijs, welzijn, leveranciers).
- Je draagt zorg voor een samenhangende uitvoering en tijdige besluitvorming.
- Operationeel management opvanglocaties:
- Je ondersteunt en faciliteert het team op locatie met kennis en kaders. Zo draag je bij aan het bewaken van kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid op de locatie.
- Samenwerking en ketenpartners:
- Je werkt samen met met vakafdelingen (o.a. sociaal domein, bijstand, veiligheid, communicatie).
- Je informeert het bestuur in periodieke overleggen.
- Je stemt af met externe partners zoals GGD en veiligheidsregio.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en de collega's binnen de gemeente.
- Beleid, wet- en regelgeving:
- Je vertaalt landelijke en regionale richtlijnen naar lokale uitvoering.
- Je signaleert, samen met de locatiemanager, knelpunten in regelgeving. Je schrijft waar nodig verbetervoorstellen.
- Je zorgt dat de opvang voldoet aan juridische, veiligheids- en kwaliteitseisen.
- Bewonersgericht werken:
- Je borgt op ambtelijk niveau het welzijn van de bewoners, met oog voor zelfredzaamheid en participatie. Je ondersteunt de uitvoering hierin door informatie/presentaties te geven aan team en een bewoners.
- Je stimuleert op ambtelijk niveau zelfredzaamheid en participatie door bewoners.
- Je faciliteert bewonersparticipatie en een prettig leefklimaat.
- Financieel beheer en verantwoording:
- Je beheert projectbudgetten en middelen.
- Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven.
- Communicatie en bestuurlijke advisering:
- Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en managementinformatie.
- Informeren van bestuur, management en raad over voortgang en ontwikkelingen.
- Afstemming met communicatie over omgevingscommunicatie en incidenten.
- Omgaan met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en maatschappelijke impact.
- Evaluatie en doorontwikkeling:
- Monitoren van resultaten en effecten van de opvang.
- Evalueren van opvangvormen en processen.
- Initiëren van verbeteringen en toekomstscenario’s (bijvoorbeeld afbouw, verlenging of doorstroom).
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
- Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert;
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring als projectleider opvang Oekraïense Ontheemden;
- Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden (benoem duidelijk in cv).
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider (50 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
- Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten en administratieve partner fee (25 punten):
- Tot € 105,- (25 punten);
- € 105,- of hoger (0 punten).
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Plannen en organiseren
Organisatie en team
Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Gespreksinformatie
Beoordeling
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is 2 keer 6 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie.
Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zullen in overleg met de professionals worden ingepland. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Susan Peschier
Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
