Medewerker Uitkeringsadministratie

Wat ga je doen?

Als medewerker Uitkeringsadministratie ben je verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van uitkeringen binnen het sociaal domein.

Een werkdag bestaat bijvoorbeeld uit het verwerken van besluiten die door consulenten worden aangeleverd, het verwerken van inkomenswijzigingen, het controleren van signalen uit diverse systemen of het beantwoorden van vragen van collega's over betalingen.

Je werkt nauw samen met je drie collega's van de uitkeringsadministratie, met consulenten en andere collega's om ervoor te zorgen dat inwoners de juiste ondersteuning krijgen en dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gevoelige informatie en moet ervoor zorgen dat alle gegevens correct en up-to-date zijn. Daarnaast werk je samen met verschillende interne en externe partijen.

Werkzaamheden

• Je beheert de administratie van uitkeringen. Dit betekent dat je de gegevens over uitkeringen invoert, aanpast, goedkeurt en controleert;
• Verwerkt maandelijks de inkomstenformulieren en de bijgeleverde inkomsten specificaties en berekent uitkeringen- en mutaties die financiële wijzigingen tot gevolg hebben;
• Bewaakt en verwerkt wijzigingen, blokkeringen en beëindigingen;
• Vraagbaak op uitkering technisch gebied voor de consulenten;
• Koppelt eventuele onjuistheden in besluiten terug aan collega's;
• Je voert uitkeringsruns voor diverse regelingen uit (zoals de Participatiewet, IOAW/z, Bijzondere Bijstand, BBZ, LKS, etc.);
• Je werkt met een menselijke maat en hebt oog voor de uitgangspunten gelijkwaardigheid en vertrouwen. Dat betekent dat je naast wet- en regelgeving rekening houdt met de persoonlijke situatie van de inwoner.

• Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht € 75.000,- passeert;
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week waarvan in ieder geval vrijdagochtend, gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen;
• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
• Je hebt een aantoonbare afgeronde administratie, financiële dienstverlening, sociaal juridische dienstverlening en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Je hebt aantoonbare kennis van de Participatiewet. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Het uurtarief is maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jouzelf geschreven (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie (40 punten):
  a. Minimaal 3 jaar (40 punten);
  b. Minimaal 2 jaar (25 punten);
  c. Minimaal 1 jaar (10 punten);
  d. Aantoonbare werkervaring (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente (30 punten):
  a. Minimaal 3 jaar (30 punten);
  b. Minimaal 2 jaar (20 punten);
  c. Minimaal 1 jaar (10 punten);
  d. Aantoonbare werkervaring (5 punten);
  e. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

• Gestructureerd;
• Nauwkeurig;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Efficiënt kunnen werken;
• Zelfstandig;
• Goed inlevingsvermogen;
• Collegiaal;
• Flexibel.

Gemeente Zutphen

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Top 5 cv's offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 november 2026, vanaf 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 november 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen maandag t/m vrijdag.

Overig algemeen:

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur. Binnen de gemeente wordt de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5 gebruikt. Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op de HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
  • Een USB-C aansluiting hebben;
  • De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen;
  • De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen;
  • Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt;
  • De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.