Locatiemanager Oekraine-Opvang
Gemeente Zutphen
's-Gravenhof 2, 7201 DN Zutphen, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
28 jul 2026
Geen maximum
32 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen zoeken wij een daadkrachtige, mensgerichte en professionele Locatiemanager. De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Daarom zoeken wij iemand die rust brengt, overzicht creëert en richting geeft aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.
Als Locatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is op dit moment onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel kan analyseren wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert.
Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt ervoor dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met de gemeente en andere stakeholders.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Als Locatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is op dit moment onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel kan analyseren wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert.
Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt ervoor dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met de gemeente en andere stakeholders.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Je geeft leiding aan het personeel op de locatie en zorgt voor duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking;
- Je brengt structuur aan in de opvanglocatie en ontwikkelt waar nodig protocollen, werkinstructies en procedures;
- Je bewaakt de veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie;
- Je bent eindverantwoordelijk bij calamiteiten en zorgt voor passende opvolging, registratie en evaluatie;
- Je onderhoudt contact met de gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders;
- Je houdt toezicht op de financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages;
- Je signaleert knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting en zet hier acties op uit;
- Je zorgt voor duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners;
- Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
- Je draagt bij aan een respectvolle, veilige en menswaardige opvangomgeving;
- Je rapporteert periodiek over de voortgang, risico's, incidenten, financiën en verbeterpunten.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met ontheemden.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met Oekraïense ontheemden (40 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures én werkafspraken. Licht dit duidelijk toe in het cv (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten).
Competenties
- Leiderschap
- Organisatiekracht
- Besluitvaardigheid
- Communicatieve vaardigheid
- Stressbestendigheid
- Probleemoplossend vermogen
- Financieel bewustzijn
- Mensgerichtheid
- Samenwerkingsgerichtheid
- Veiligheidsbewustzijn.
Organisatie en team
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Top 10 cv's offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 augustus 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 7 augustus 2026 bericht.
De opdrachtgever beoordeelt de Top 10 cv's offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 augustus 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 7 augustus 2026 bericht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Hybride: Is hybride werken mogelijk: Nee.
Overig algemeen:
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.
- Je dient een cv van maximaal 5 pagina's, een motivatiebrief van 1 pagina en een voorblad van 1 pagina in, opgesteld in het Nederlands. Het cv bevat minimaal 2 referenties.
- Voor deze aanbesteding past de professional SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Susan Peschier
Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
