Veranderkundig Coach

Opdracht

Ben jij een bevlogen en ervaren veranderkundige/coach die in staat is om teams aan te sturen met de scrum methodiek? Voor ons programma datagedreven werken zoeken wij een scrummaster die als facilitator en coach het data-scrumteam en de bredere organisatie helpt de scrumtheorie en -praktijk te begrijpen en toe te passen. Het team werkt momenteel twee jaar volgens deze methodiek. Echter is er nog voldoende doorontwikkeling te realiseren in het scrum proces en het bewustzijn in de organisatie. Ervaring in het begeleiden van teams en organisaties in een nieuwe methodiek en het veranderkundige/coachende aspect hierbij is cruciaal. 

Het domeinoverstijgende programma Datagedreven heeft als doel ervoor te zorgen dat we data slim kunnen benutten om ons beleid te ontwikkelen, monitoren en evalueren. Hiermee willen we bijdragen aan de positieve ontwikkeling van de stad Zoetermeer. Zoetermeer is in 60 jaar tijd gegroeid van een hecht dorp met een paar duizend inwoners naar een stad van meer dan 125.000 inwoners. Een stad waarin de voordelen van het stadse leven zijn gecombineerd met de voordelen van buiten wonen. Een stad die nog lang niet uitontwikkeld is. We staan voor een groei naar een stad die een nieuwe balans vindt in kwaliteit, woonaantrekkelijkheid en sociaaleconomische kracht. Het programma is inmiddels overgedragen naar de lijn, die bovenstaande ambitie verder uitdraagt. 

Taken en verantwoordelijkheden

De projectmanager scrum stuurt een data ontwikkelteam binnen het programma aan op dagelijkse basis. De scrum methode stelt teams in staat om binnen vastgestelde kaders (zoals kaders, richtlijnen en budget) zelf te werken aan de invulling van de backlogitems. Het team bepaalt binnen deze kaders de vorm en invulling van het product aan het eind van de Scrum Sprint. Zelforganisatie in het team is hierin van groot belang.

De taken van de projectmanager scrum zijn:

• Aansturing van het team conform de scrum methode;

• Motiveren van het team op eigenaarschap;

• Faciliteren van het samenwerkingsproces binnen en buiten het team;

• Coaching van het team in hun ontwikkeling naar zelf-organiserend werken;

• Faciliteren van Scrum Events, zodat elke meeting een duidelijk doel en agenda heeft en de deelnemers goed voorbereid zijn;

• Stimuleren van de organisatie in het gebruik van Scrum methodieken en de Agile mindset; bijhouden van de Scrum tooling (zoals het Scrum Board);

• Coachen op effectiviteit van het team: het Scrum team is zelf verantwoordelijk voor het eindproduct;

• Bewaken en voorkomen van verstoringen voor het team;

• Werk maken van relationele teamprocessen;

• Wegnemen van (organisatorische) belemmeringen;

• Het verbeteren van het teamproces; zorgen dat het team zich persoonlijk en vakinhoudelijk kan ontwikkelen;

• Productowner ondersteunen. De productowner is de inhoudelijke opdrachtgever van het scrumteam. Een nauwe samenwerking met de productowner is essentieel.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving geregeld te zijn;

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;

• Een afgeronde opleiding Agile/ Scrum; minimaal PSM I;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager op het gebied van veranderkunde en het implementeren van nieuwe manieren van werken binnen een overheidsorganisatie;

• Uiterlijk per 16 februari 2026 beschikbaar voor 8 uur per week, benoem dit in het cv.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de begeleiding van Agile-transformaties in een Agile omgeving (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring met Scrum/Agile werken in een data ontwikkel team (20 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager het gebied van veranderkunde en het implementeren van nieuwe manieren van werken (25 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met de begeleiding van Agile-transformaties binnen een 100.000+ gemeente (10 punten);

• Maximaal uurtarief € 100,- exclusief btw en inclusief Fee en reiskosten woon- werkverkeer (10 punten);

• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding (5 punten).

Competenties

• Communicatief sterk; 

• Coachen van teams gebruikmakend van diverse stijlen; 

• Kennis van projectmanagement; 

• Plannen en organiseren; 

• Managen van conflicten; 

• Besluitvaardig.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze projecten goed uit te voeren, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. De manager stuurt niet op inhoud maar vooral op voortgang en proces. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek

Beoordeling

De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 26 januari 2026 tussen 09:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 januari 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

• administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.