Senior Financieel Administratief Medewerker

Doel van de inzet

Vanwege de behoefte aan tijdelijke versterking binnen de financiële administratie is extra capaciteit nodig voor het afronden van het project van sub- naar hoofdadministratie, het uitvoeren van het jaarwerk en de diverse financiële regelingen en het ondersteunen van het bedrijfsbureau. De inzet is daarnaast gericht op het doorvoeren van verbeteringen binnen de administratieve organisatie en het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe financiële vraagstukken.

Werkzaamheden

De gedetacheerde professional wordt ingezet als Senior Financieel Administratief Medewerker en voert binnen de organisatie onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Afronding en monitoring van het project van sub- naar hoofdadministratie;
• Uitvoeren van het jaarwerk en de diverse regelingen (zoals SiSa);
• Implementeren van verbeteringen in de administratieve organisatie;
• Eerste aanspreekpunt voor en begeleiding van de teamleden van het bedrijfsbureau;
• Het bieden van expertise op het gebied van complexe financiële vraagstukken;
• Ondersteuning bieden bij uiteenlopende (controle)werkzaamheden zoals de maandafsluiting, memoriaalboekingen, verwerken van correctiefacturen, transitorische posten, vaststellen van voorzieningen, consolidatiestaten en verplichtingen.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met boekhoudkunde binnen het Sociaal Domein, waaronder het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het jaarwerk volgens de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4GWS, K2F en Excel, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met sub- en hoofdadministraties (35 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiële sub- en hoofdadministraties, inclusief het realiseren en bewaken van een juiste aansluiting tussen beide administraties (30 punten).
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1½ A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (25 punten).

Competenties

• Accuraat en precies;
• Flexibel;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Resultaatgericht denken en handelen;
• Oplossingsgericht;
• Doorzettingsvermogen;
• Stressbestendig;
• Het vermogen tot samenwerking en overleg;
• Teamplayer;
• Kunnen presteren onder druk.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Het bedrijfsbureau Sociaal Domein is ondergebracht bij de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid. Het team is actief en operationeel binnen het Sociaal Domein. Gezamenlijk wordt er zorggedragen voor een gedegen administratie. De collega's van dit hechte team zijn gericht op het leveren van productie en kwaliteit, in een open sfeer en met een directe stijl van communiceren.

Afgelopen jaar is er gewerkt aan een optimalisatie van onze financiële gegevens in de sub- en hoofdadministratie.

Team

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie / het bedrijfsbureau van de organisatie. De professional werkt nauw samen met collega's binnen het team en heeft vanuit de functie een ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau.

Daarnaast vindt afstemming plaats met andere afdelingen en betrokken stakeholders ten behoeve van de uitvoering van de financiële processen, controles en verantwoordingswerkzaamheden.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 16 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Thuiswerken is in overleg mogelijk. Er wordt van je verwacht dat je met regelmaat op kantoor aanwezig bent voor de samenwerking met collega's en de uitvoering van de financiële processen.

Overig algemeen:

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
• De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma- di – wo – do – vr