Raadsadviseur griffie Zoetermeer

Vanwege ziekte zijn twee collega's naar alle waarschijnlijkheid voor een langere periode niet of niet volledig inzetbaar. Om die reden zijn wij op zoek naar een collega die in de rol van raadsadviseur een aantal taken op te pakken die niet (meer) vooruitgeschoven kunnen worden. Op dit moment ligt de nadruk daarbij op de taken van de adviseur I&D. Hier gaat het dan o.a. om de coördinatie ICT en facilitaire zaken griffie en raad, secretaris werkgroep Informatisering & Digitalisering (I&D) en allerhande advisering aan de raadsgriffier op het gebied van I&D. Het is niet uit te sluiten dat in de loop van de opdracht het taakaccent wijzigt naar andere aandachtgebieden waar de griffie zich mee bezighoudt.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde; inzet als ZZP'er is niet mogelijk.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De leverancier maakt gebruik van een G-rekening.
• De aangeboden professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeentelijke organisatie.
• Je bent per 17 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.
• Je bent flexibel en bereid tot werken in de avond, benoem dit in het cv.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeente (35 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden, processen of projecten binnen een overheidsorganisatie. Geef dit in het cv weer middels tenminste 2 concrete voorbeelden waarin omvang en complexiteit (bijv. aantal stakeholders / projecten) naar voren komen (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het adviseren van bestuurders, raadsleden en/of fracties binnen een gemeente (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met iBabs, benoem waar dit is opgedaan (15 punten).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding leergang raadsadviseur, griffier of vergelijkbaar, inclusief toelichting hierop (5 punten).

Competenties

• Organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Adviesvaardigheden richting raadsleden en fracties (onafhankelijk, politiek-sensitief en helder adviseren).
• Digitale vaardigheden (werken met iPads, raadsinformatiesystemen zoals iBabs, Al, etc.).
• Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Je gaat bij ons aan de slag voor de Zoetermeerse gemeenteraad. Een raad met 39 enthousiaste raadsleden en op dit moment 14 fracties. De griffie adviseert en ondersteunt hen onafhankelijk en passend, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Wij zijn een gedreven en hecht team wat op basis van vertrouwen onderling en met anderen samenwerkt aan het optimaal laten functioneren van de Zoetermeerse democratie. De raad moet als vertegenwoordiger van inmiddels ruim 130.000 inwoners transparant en integer besluiten kunnen nemen op basis waarvan het college van burgemeester en wethouders, als dagelijks bestuur van de stad, wat nodig is ook echt aanpakt.

De gemeente en de Zoetermeerse griffie zijn continu in ontwikkeling. De maatschappelijke en politieke ontwikkelingen zijn van grote invloed op de taken, de werkwijze en het 'in positie' zijn van de gemeenteraad. De griffie 'groeit' hierin mee door in een open cultuur en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voortdurend te streven naar verbetering en vernieuwing. Bij ons passen dan ook collega's die met een proactieve en nieuwsgierige houding 'gewoon' de goede dingen goed doen, maar ook pionieren en innoveren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de 10 geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 8 juli 2026 van 09:00 uur tot 11:00 uur. Eventuele tweede datum gesprekken: vrijdag 10 juli 2026 van 14:00 tot 16:00. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. Je dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als je een ZZP-er bent.

Overige informatie
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.