Projectleider Reorganisatie Domein Samenleving

De projectleider is verantwoordelijk voor het afronden en implementeren van de personele en organisatorische gevolgen van de reorganisatie van het Domein Samenleving.

De focus ligt op:

• Het plaatsingsproces,
• Het verwerken van adviezen,
• De besluitvorming,
• En de correcte vastlegging en afronding richting medewerkers en organisatie.

De projectleider ondersteunt de directeur en het MT bij het beheerst en zorgvuldig doorlopen van deze laatste fase en vervult werkzaamheden vanuit de afdeling P&O (Team Beleid en Talentenbureau)

Resultaatgebieden

1. Projectleiding plaatsingsproces

• Leiden en coördineren van het plaatsingsproces als sluitstuk van de reorganisatie.
• Voorbereiden en begeleiden van de plaatsingsadviescommissie.
• Bewaken van planning, zorgvuldigheid en transparantie.
• Signaleren en oplossen van knelpunten gedurende het proces.

2. Implementatie nieuwe organisatie

• Coördineren van de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur.
• Bewaken van samenhang, voortgang en risico’s.
• Zorgen voor overdracht naar de reguliere lijnorganisatie per 1 juli.

3. Advies- en besluitvorming

• Verwerken van het advies van de plaatsingsadviescommissie.
• Voorbereiden van besluitvorming in het directieteam.
• Afstemming en afronding van de reactie op OR-advies.

4. Individuele afhandeling en borging

• Coördineren van (maatwerk) addenda op individueel niveau.
• Zorgen voor correcte vastlegging in P&O-dossiers.
• Rekening houden met mogelijke bezwaar- en klachtenprocedures.
• Rapporteren van voortgang, knelpunten en mogelijke risico's aan in ieder geval directeur Domein Samenleving en Teammanager Beleid en Talentenbureau

• je/jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De aangeboden professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij reorganisaties;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met personele reorganisaties binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met plaatsingsprocessen en reorganisaties binnen het sociaal domein. Benoem een referentieproject inclusief het behaalde resultaat op een aparte pagina van het cv.
• Aantoonbare arbeidsjuridische werkervaring als adviseur / projectleider.
• Aantoonbare werkervaring met OR-trajecten en bestuurlijke besluitvorming, duidelijk weergeven in het cv.
• Uiterlijk per 18 mei 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.

Competenties

• Resultaatgericht, zorgvuldig en stressbestendig.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Sterk in regie, planning en uitvoering.
• Juridisch bewust en procedureel zorgvuldig.
• Zelfstandig en hands-on; ontzorgt P&O en management.
• Stevige persoonlijkheid, kan omgaan met weerstand en belangentegenstellingen.
• Communiceert helder en transparant richting betrokkenen.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Domein Samenleving
Het takenpakket binnen het Domein Samenleving is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. De organisatie heeft deze ontwikkelingen vooral opgevangen met niet-structurele oplossingen. Hierdoor sluiten de huidige organisatiestructuur en formatie niet meer aan op de opgaven binnen het Domein Samenleving. Het college heeft het directieteam hiertoe gevraagd de organisatie aan te passen.

In Q2 wordt het Domein Samenleving gereorganiseerd. Met deze reorganisatie wordt een stevige basis gelegd voor een effectief, financieel gezond en toekomstbestendig Domein Samenleving: een organisatie waarin medewerkers eigenaarschap kunnen nemen, inwoners beter worden geholpen en de samenwerking tussen beleid, uitvoering en partners duurzaam wordt versterkt. Vanuit deze basis kan het Domein Samenleving zich verder ontwikkelen, onder meer door versterking van de dienstverlening en het op termijn verbreden van de gebiedsgerichte dienstverlening via de Lokale Teams.

Aanpassing structuur

In de nieuwe structuur vormen vier afdelingen samen het Domein Samenleving:

• Afdeling Gezondheid en Maatschappelijke Ondersteuning;
• Afdeling Jeugd en Onderwijs;
• Afdeling Inkomen en Bestaanszekerheid;
• Afdeling Vrije Tijd

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 23 april 2026 van 10:00 uur tot 15:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12 (nieuwe structuur).

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.