Procesmanager Huisvestingsverordening

Voor de actualisatie van de Huisvestingsverordening in het kader van de Wet Regie op de Volkshuisvesting zijn wij op zoek naar een project-/procesmanager die het traject organisatorisch en procesmatig begeleidt. De inhoudelijke uitwerking wordt verzorgd door een beleidsmedewerker, waarmee je gedurende het traject nauw samenwerkt.

Je ondersteunt bij het vormgeven en begeleiden van het proces en zorgt ervoor dat de benodigde informatie en bijdragen van zowel interne als externe betrokkenen tijdig worden opgehaald. Daarnaast organiseer je de benodigde overleggen, bewaak je de planning en ondersteun je bij de voorbereiding en totstandkoming van diverse stukken.

Werkzaamheden
Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

• Het bewaken van de voortgang en planning van het traject;
• Het organiseren en faciliteren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen;
• Het voorbereiden en ondersteunen van participatietrajecten;
• Het organiseren en afstemmen van de communicatie rondom het traject;
• Het ondersteunen bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;
• Het afstemmen van de voortgang en werkzaamheden met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.

Het doel van de opdracht is om te komen tot een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde Huisvestingsverordening die aansluit bij de eisen en uitgangspunten van de Wet Regie op de Volkshuisvesting.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, procesmanager of programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie;
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids-, verordenings- of implementatietrajecten binnen een gemeente.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van besluitvorming en bestuurlijke afstemming (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van participatietrajecten met inwoners, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en/of andere externe stakeholders (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met project- of procesmatig werken, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van overleggen en het bewaken van voortgang en resultaten (20 punten).

Competenties

• Organiseren;
• Structureren;
• Goed analytisch vermogen;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Doortastend en besluitvaardig.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Gemeente Zoetermeer staat voor grote opgaven voor de binnenstedelijke gebiedsontwikkeling. In teamverband geef je invulling aan de uitdagingen die we als gemeente de komende jaren hebben. Onze omgevingsvisie Zoetermeer 2040 en het volkshuisvestingprogramma geven hierin de richting. Met het team pakken we een breed pakket aan werkzaamheden op en werken we veel samen binnen de organisatie. Zo adviseren we in de projecten, dragen we zorg voor de woningbouwmonitor, sturen we op resultaten in de prestatieafspraken die we met de woningcorporaties hebben gemaakt en zijn we intensief betrokken bij de uitvoering van het woon-zorgbeleid. De nieuwe wet Regie op de volkshuisvesting maakt dat wij een aantal documenten moeten aanpassen. Dit geldt onder andere voor het volkshuisvestingsprogramma maar ook voor de huisvestingsverordening.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 6 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 6 november 2026 tussen 11:00 uur en 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 november 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: In overleg waaronder in ieder geval de donderdag.

Overig
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.