Medewerker Leerlingenvervoer

Als medewerker Leerlingenvervoer ben jij de spil in het beoordelen en verwerken van aanvragen voor leerlingenvervoer.
Je zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, volledig en conform de Verordening en beleidsregels leerlingenvervoer (voortvloeiend uit de Wet op het primair onderwijs )worden afgehandeld.

Daarbij ligt jouw focus op:
- Beoordeling van aanvragen: je controleert of dossiers compleet zijn, interpreteert de regelgeving en bepaalt de juiste vorm van vervoer (KM-vergoeding, OV-vergoeding of taxivervoer);
- Zelfstandige besluitvorming: je neemt beslissingen over aanvragen, wijzigingen en beëindigingen en adviseert ouders en scholen over maatwerkoplossingen. De aanvragen worden afgehandeld in ons systeem JVS;
- Procesoptimalisatie: je denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen, signaleert knelpunten en draagt bij aan een efficiëntere uitvoering van het leerlingenvervoer;
- Administratie en facturatie: je zorgt voor een correcte administratie, controleert facturen van vervoerders en verstrekt betaalopdrachten middels Excel;
- Samenwerking en afstemming: je onderhoudt contacten met interne en externe partijen en bent aanspreekpunt bij klachten, wijzigingen en overlegmomenten;
- Beleidsinput: je levert signalen en analyses vanuit de praktijk die bijdragen aan beleidsaanpassingen en aanbestedingsdocumenten.

Kortom: jij combineert een scherp oog voor detail bij de beoordeling van aanvragen met een proactieve houding richting procesverbetering.

Vereisten / knock-out criteria
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving geregeld te zijn;
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding;
• Aantoonbare werkervaring als medewerker leerlingenvervoer.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker leerlingenvervoer bij een gemeente (45 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het systeem JVS, benoem waar de werkervaring is opgedaan (35 punten);
• Maximum uurtarief van € 70,- inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner / exclusief btw;
  
  • Tarief onder de € 60, (20 punten);
  • Tarief tussen de € 60,- en € 65,- (10 punten);
  • Tarief tussen de € 65,- en € 70,- (5 punten);
  • Tarief hoger dan € 70,- (0 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen – je kunt aanvragen zorgvuldig beoordelen en complexe regelgeving toepassen.
• Resultaatgerichtheid – je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.
• Procesgericht denken – je ziet kansen om werkprocessen slimmer en efficiënter te maken.
• Verantwoordelijkheidsgevoel – je neemt zelfstandig besluiten en staat voor kwaliteit.
• Communicatieve vaardigheden – je onderhoudt open en duidelijke communicatie met ouders, scholen en vervoerders.
• Klantgerichtheid – je denkt mee in maatwerkoplossingen en stimuleert waar mogelijk zelfstandigheid van leerlingen.
• Positief kritische houding – je durft processen te bevragen en draagt actief bij aan verbeteringen.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Team Zorg & JGH is een van de uitvoerende teams binnen de afdeling Sociaal Domein. Binnen één van de 3 units die onder het team Zorg vallen worden de werkzaamheden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met 2 directe collega’s, de beleidsmedewerker leerlingenvervoer en hebt regelmatig contact met externe partijen zoals ouders, scholen, vervoerders en samenwerkingsverbanden. Binnen deze dynamische omgeving draag je bij aan een optimale dienstverlening.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te
beoordelen door de administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor
stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige
kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 26 januari 2026 tussen 11:00 uur en 15:00 uur en donderdag 29 januari 2026 tussen 13:00 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 22 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen:

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 07 (nieuwe structuur).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.