Medewerker Bestuursondersteuning

Als bestuursondersteuner verricht je administratieve taken ter ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van dit proces. Naast administratieve taken, verricht je ook coördinerende- en faciliterende werkzaamheden voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders. Je beheert en actualiseert het overzicht van voorstellen voor de raads- en commissieplanning, en het overzicht op de raadsvragen.

Je bent in staat om stukken voor het college van B&W en raadsvoorstellen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Je voert een laatste kritische controle uit op de stukken die worden voorgelegd aan het college en doorgezet naar de raad. Je hebt hierover regelmatig contact met medewerkers in de rest van de organisatie.

Je bent in staat om uiterst zorgvuldig, zelfstandig, professioneel en digitaal te ondersteunen. Van jou verwachten wij dat jij flexibel en klantgericht bent. Jij werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college van B&W, jouw directe collega’s uit het team bestuursondersteuning en de ambtelijke organisatie. Verder ben jij resultaatgericht, initiatiefrijk en communicatief vaardig.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De gemeente vraagt van je bij het contract onder leiding en toezicht dat je gebruik maakt van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd te staan. Indien je op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht bent gebruik te maken van een G rekening, volsta je met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• Beschikbaar per 11 mei 2026 voor 24 uur per week;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management/bestuursondersteuner bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management/bestuursondersteuner bij een gemeente (50 punten);
• Minimaal 1 jaar ervaring met (het coördineren van) de stukkenstroom bij een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beheersen en actualiseren van voorstellen voor de raads- en commissieplanning, en het overzicht op de raadsvragen (20 punten).

Competenties

• Communicatief sterk;
• Secuur;
• Dienstverlenende houding;
• Digitaal zeer vaardig.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Bestuursondersteuning valt onder de afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursonsteuning (JaBo). Deze afdeling bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 28 april 2026 tussen 13:00 uur en 17:00 uur. Eventuele tweede datum gesprekken: donderdag 30 april 2026 tussen 09:00 en 17:00. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 2 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Schaal: Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 10 (nieuwe structuur).

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: in overleg.