Kwartiermaker / Afdelingshoofd BAS

Afdeling
Per 1 september 2026 bestaat de nieuwe afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) officieel. De eerste kwartiermakersfase heeft geleid tot een ontwerp voor de afdeling en een voorgenomen DT-besluit. De volgende fase is het daadwerkelijk vormgeven, inrichten en laten functioneren van BAS in de praktijk.

Opdracht
Per 1 september 2026 bestaat de nieuwe afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) officieel. De afdeling heeft een omvang van ongeveer 30 personen in "fase 0”. De eerste kwartiermakersfase heeft geleid tot een ontwerp voor de afdeling en een voorgenomen DT-besluit.

De volgende fase "fase 1" is de implementatie: op basis van het ontwerp(plan) en het voorgenomen besluit de afdeling verder neerzetten. Dit betekent het verder vormgeven van nieuwe functies (i.s.m. P&O), doorontwikkelen van bestaande functies, het inrichten van effectieve samenwerkingsrelaties/overleggen binnen de afdeling en met de rest van de organisatie. Kortom het laten functioneren van BAS in de praktijk. Tegelijk geef je in de rol van afdelingshoofd leiding aan de afdeling in ontwikkeling. Het afdelingshoofd valt direct onder de gemeentesecretaris. Aan het einde van de opdracht staat er een afdeling BAS die niet alleen formeel bestaat, maar ook herkenbaar, rolvast en professioneel functioneert. En zichtbaar is gepositioneerd in de organisatie. De uitgangspunten uit de kwartiermakersopdracht en het voorgenomen DT-besluit zijn vertaald naar dagelijkse praktijk, duidelijke werkafspraken en een stevige positie in de ambtelijke sturing.

Concreet betekent dit dat BAS zichtbaar bijdraagt aan betere strategische advisering, sterker ambtelijk-bestuurlijk samenspel, meer samenhang in concernbrede opgaven en duidelijke ondersteuning van bestuur en directie.

• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategisch leidinggevende functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bent uiterlijk per september 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd van een 100.000+ gemeente (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en/of reorganiseren van een afdeling binnen een overheidsorganisatie, inclusief het vertalen van een organisatieontwerp naar werkende structuren, rollen, processen en teamafspraken. Benoem hiervan op een aparte pagina van het cv een concreet referentie opdracht waarbij context, rol en resultaat naar voren komen (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van concernbrede sturing, strategische agenda's en ambtelijk-bestuurlijk samenspel. Benoem hiervan op een aparte pagina van het cv een concreet referentie opdracht waarbij context, rol en resultaat naar voren komen (20 punten).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding bestuurskunde, organisatiekunde, bedrijfskunde, politicologie of een vergelijkbare richting op minimaal WO-bachelor niveau (10 punten).
• Per 7 september 2026 beschikbaar voor 36 uur per week (15 punten).

Competenties

• Een stevige strategische gesprekspartner voor gemeentesecretaris, directie, bestuur en management.
• Een ervaren kwartiermaker die een nieuwe afdeling in de praktijk kan neerzetten en positioneren.
• Een verbindend leider die medewerkers meeneemt in verandering en duidelijkheid biedt.
• Een scherpe denker die complexe bestuurlijke en organisatorische vraagstukken terugbrengt tot kern, keuze en consequentie.
• Een rolvaste manager die helderheid brengt in verantwoordelijkheden, besluitvorming en samenwerking.
• Een professional met gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
• Iemand die kan schakelen tussen strategie, inrichting, teamontwikkeling en dagelijkse sturing.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Zoetermeer is de derde stad van Zuid-Holland en een organisatie die werkt aan een sterke, toekomstgerichte stad. De maatschappelijke opgaven worden groter, de bestuurlijke omgeving complexer en de organisatie ontwikkelt zich mee.

De gemeente werkt aan versterking van haar strategisch vermogen, het ambtelijk-bestuurlijk samenspel en een meer samenhangende manier van sturen. Daarbij hoort een duidelijke positionering van strategische en bestuurlijke advisering. De afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) krijgt hierin een centrale rol.

BAS is ontstaan vanuit de doorontwikkeling van de huidige organisatie-inrichting en krijgt een rechtstreekse positie onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De afdeling werkt dicht op bestuur, directie en concernbrede opgaven. We bouwen aan een betrouwbare organisatie waarin rollen helder zijn, sturing duidelijk is, professioneel samenspel wordt versterkt en medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Dat vraagt om leiderschap dat richting geeft, verbindt en tegelijk durft te normeren waar dat nodig is.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 19 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 15 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.