Inkoopadviseur/contractmanager

In deze rol combineer je tactisch inkoopadvies met contractmanagement. Je vertaalt de behoeften binnen het sociaal domein naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan betere zorg voor inwoners. Je werkt in een omgeving waarin maatschappelijke impact, financiële beheersbaarheid en kwaliteit van zorg samenkomen.

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten voor jeugdhulp. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het realiseren van inkooptrajecten binnen de gestelde kaders en planning.
• Het begeleiden en aansturen van het inkoopteam.
• Het mede ontwikkelen en uitvoeren van de meerjarenstrategie voor de inkoop van jeugdhulp.
• Het onderhouden van samenwerkingsrelaties met jeugdhulpaanbieders in de lokale en regionale omgeving.
• Het coördineren van gesprekken met aanbieders en het vertalen van deze gesprekken naar concrete inkoopafspraken.
• Het opstellen van selectiecriteria, gunningscriteria en programma’s van eisen.
• Het toetsen van inhoudelijke bijdragen van beleidsmedewerkers en bewaken van de kwaliteit van aanbestedingsdocumenten.
• Het signaleren van knelpunten in planning, inhoud of uitvoering van het inkoopproces.

Daarnaast breng je actief kennis in over ontwikkelingen en trends in het sociaal domein en draag je bij aan de doorontwikkeling van het jeugdhulpaanbod.

Als contractmanager zorg je ervoor dat afspraken met jeugdhulpaanbieders worden nageleefd en dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan de beleidsdoelen van de gemeente. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken binnen het sociaal domein.
• Het beheren en uitvoeren van contractmanagement, inclusief monitoring van prestaties en resultaten.
• Het begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij het realiseren van contractafspraken op inhoudelijk, financieel en kwalitatief niveau.
• Het leveren van betrouwbare stuurinformatie voor management en bestuur.
• Het signaleren van verbeterpunten in de samenwerking met aanbieders.
• Het leveren van input voor toekomstige aanbestedingen.
• Het voeren van contractoverleggen met jeugdhulpaanbieders en regionale partners.
• Het fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi.

Je werkt nauw samen met onder andere:

• De Inkooparchitect
• Beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein
• Lokale teams
• Collega’s van financiën en informatiemanagement
• Kwaliteits- en toezichtfuncties

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor management, concern control en accountant als het gaat om contractinformatie en monitoring.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De gemeente vraagt van de professional bij het contract onder leiding en toezicht dat je gebruik maakt van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien je op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht bent gebruik te maken van een G rekening, volstaat je met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden professional heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein vakgebied jeugd;
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen (SAS diensten conform de Aanbestedingswet 2012;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager;
• Een door de professional zelfgeschreven motivatie toegeschreven op de functie, waaruit de geschiktheid blijkt;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet (25 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement inclusief KPI’s, SLA’s en leveranciersgesprekken (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen binnen het domein Jeugd/Zorg (15 punten);
• Minimaal 3 jaar ervaring met leveranciersmanagement en escalatieprocessen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring als adviseur in inkooptrajecten in het sociaal domein op het gebied van Jeugd binnen een gemeente of aanbestedende dienst, beschrijf duidelijk in de offerte de rol en resultaten middels een aparte alinea (20 punten);
• In bezit van een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding en aangevuld met het aanbestedingsrecht voor inkopers of SRM – Supplier Relationship Management (NEVI) of vergelijkbaar middels een toelichting (10 punten).

Competenties

• Je bent politiek sensitief en communicatief sterk;
• Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Je kunt goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kennis van financiën;
• Je werkt zelfstandig maar ook graag samen met collega’s en partners.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Wil jij bijdragen aan goede en betaalbare jeugdhulp voor inwoners van Zoetermeer?

En wil je werken in een dynamisch domein waar beleid, inkoop en samenwerking met zorgaanbieders samenkomen?

Gemeente Zoetermeer zoekt een Inkoopadviseur/ Contractmanager Jeugd & Onderwijs die met kennis van het sociaal domein de brug slaat tussen beleid, inkoop en uitvoering. Je komt te werken binnen de afdeling Jeugd & Onderwijs, onderdeel van het domein Samenleving. Onze afdeling staat midden in een fase van ontwikkeling en vernieuwing. Samen geven we vorm aan een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering. We werken nauw samen met scholen, zorginstellingen, welzijnsorganisaties en inwoners.

Binnen de gemeente Zoetermeer heerst een open en betrokken werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, humor en vernieuwende ideeën. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol van Inkoper/ Contractmanager vorm te geven. Het team zit in een grote transitie waar subsidies worden omgebogen naar inkoop trajecten. Focus ligt op het beschrijven van verwachtte resultaten, opstellen van de inkoopstrategie en de samenwerking met de andere teams van Beleid en Uitvoering.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrij

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.