Functionaris Gegevensbescherming

Als Functionaris Gegevensbescherming (FG) houd je toezicht op de naleving van wet- en regelgeving over gegevensbescherming. Dit omvat het waarborgen van de compliance van de gemeente op het gebied van gegevensbescherming. Je voert (concernbrede) risicoanalyses uit en stelt een toezichtsplan op. Vervolgens implementeer je dit plan en rapporteer je de bevindingen aan de directie en het college. In deze rol werk je nauw samen met andere toezichthouders, zoals de Chief Information Security Officer (CISO), de business continuïteitsmanager en de Gemeentearchivaris, evenals met senior privacy juristen.

Je taken omvatten onder meer het formuleren van beleid met betrekking tot de toezichtfunctie, het uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van een toezichtsplan. Je houdt toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet politiegegevens en andere EU-wet- en regelgeving en nationale voorschriften met betrekking tot gegevensbescherming. Daarnaast zie je toe op de naleving van het gemeentelijke beleid met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, inclusief het toewijzen van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van betrokken personeel en het uitvoeren en/of begeleiden van relevante audits. Dit doe je voor de verschillende bestuursorganen – college, burgemeester en raad - die binnen de gemeente aanwezig zijn.

Je biedt advies met betrekking tot Dataprotection Impact Assessments (DPIA’s) en ziet toe op de juiste uitvoering ervan in overeenstemming met de AVG. Verder informeer en adviseer je de gemeente en verwerkers die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken. Je zorgt er ook voor dat belangrijke stakeholders, waaronder gemeentesecretaris, directeur en concerncontroller tijdig worden geïnformeerd. Verder kun je denken aan advisering bij klachten, complexe datalekken of omvangrijke projecten waarbij grote privacyvraagstukken spelen. Samenwerking met de Autoriteit Persoonsgegevens behoort ook tot je taken, evenals fungeren als contactpunt voor deze autoriteit.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De gemeente vraagt van je bij het contract onder leiding en toezicht dat je gebruik maakt van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien je op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht bent gebruik te maken van een G rekening, volsta je met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
• De professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als FG bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als FG bij een gemeente (40 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van audits, duidelijk weergeven in het cv (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring als FG met het adviseren van directie en management over gegevensverwerking, privacyvraagstukken en AI-risico’s (35 punten)
• Uiterlijk per 30 maart 2026 beschikbaar voor 28 uur per week (5 punten)

Competenties

• Organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden;
• Goed hoofd en bijzaken kunnen scheiden.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De gemeente Zoetermeer werkt aan een mooie en leefbare stad, vandaag en in de toekomst. We maken heldere keuzes, leggen verbindingen en benutten de kracht van mensen en organisaties in de stad. 

We werken samen op een open, flexibele en lerende manier om maatschappelijke vraagstukken op te lossen – groot en klein, voor de stad en haar inwoners. Mogelijkheden worden benut, kansen worden gepakt en er is ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen we gezamenlijk aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. 

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12 (nieuwe structuur).

administratieve partner Fee
administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

VOG
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.