Assetmanager Vastgoed

Opdracht

Je komt te werken in een team van assetmanagers, portefeuillemanagers, adviseurs en specialisten. Jij draagt bij aan het matchen van onze vastgoedportefeuille van meer dan 200 panden met maatschappelijke organisaties en verenigingen die hiervan gebruik willen maken. Jouw focus ligt op de portefeuille met sociaal-culturele accommodaties. Je houdt je bezig met het beantwoorden van huisvestingsvragen van maatschappelijke organisaties in de stad en het vinden van passende oplossingen. Je zorgt voor goede huisvesting en dienstverlening voor onze huurders, een optimale exploitatie van het vastgoed en een continue verbetering van de klantgerichtheid. Je overlegt regelmatig met huurders, collega’s van verschillende beleidsafdelingen, specialisten, bouwkundigen en de afdeling Financiën. Je stelt huurovereenkomsten op en houdt de mutaties en verzoeken van huurders in de portefeuille bij. Af en toe begeleid je, samen met de portefeuillemanager, een aan- of verkoopproces van een pand.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat je gebruik maakt van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de professional op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat je met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Assetmanager bij een vastgoed of facilitaire organisatie;
• Aantoonbare werkervaring als adviseur of assetmanager vastgoed in een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het beheren van een (gemeentelijke) vastgoedportefeuille, duidelijk in het cv gespecificeerd, inclusief een gedetailleerde beschrijving;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van huurcontracten binnen de vastgoedsector, duidelijk toegelicht in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met het effectief communiceren met een breed scala aan belanghebbenden bij het beheren van een vastgoedportefeuille, benoem in een aparte alinea een concreet voorbeeld;
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van vastgoed/makelaardij/ bouwkunde.

Competenties

• Samenwerken: richt je met anderen op een gemeenschappelijk doel, help anderen en deel de resultaten van het werk;
• Realiteitszin: schat de praktische haalbaarheid van plannen, doelstellingen en actie in voor wat betreft acceptatie en haalbaarheid;
• Creatief: vindt (praktische) oplossingen voor zaken waarin in (wettelijke) regelingen niet wordt voorzien.
• Onderhandelings- en communicatieve vaardigheden;
• Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

De assetmanager vastgoed maakt deel uit van het team Vastgoedstrategie en -exploitatie. Dit team houdt zich bezig met het ontwikkelen, beheren en verhuren van gemeentelijk vastgoed. We werken met diverse gebruikers, zoals sportverenigingen, culturele instellingen, onderwijsinstellingen, commerciële partijen en interne afdelingen. Het team is onderdeel van de afdeling Vastgoed, die in totaal ongeveer 100 collega’s telt. Dit is een dynamische afdeling die alle beleidsvelden van de gemeente faciliteert. Samen streven we naar een optimaal maatschappelijk én financieel resultaat van het gemeentelijk vastgoed.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 7 mei 2026 tussen 09:00 uur en 12:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Schaal

Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 10 (nieuwe structuur).

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

VOG

Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.