Afdelingssecretaris VVH

Wij zoeken een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast de teammanagers door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid.

Werkzaamheden

• Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën.
• Ondersteunen bij (personele) vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
• Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
• Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
• Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
• Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.

• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je uurtarief is maximaal € 116,- exclusief btw, inclusief reiskosten, parkeerkosten en een fee voor de administratieve partner.

Wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding (15 punten).
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.00+ gemeente (35 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten. Benoem per onderdeel duidelijk in het cv waar deze zijn opgedaan (40 punten).
• Je bent beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week (10 punten).

Competenties

• Analytisch
• Initiatiefrijk
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Plannings- en organisatievermogen
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Resultaatgerichtheid

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling

Onze gemeente staat voor een complexe groeiende veiligheidsopgave binnen een dynamische stedelijke omgeving. Ondermijning, georganiseerde criminaliteit, maatschappelijke polarisatie, zorg- en veiligheidscasuïstiek, grootschalige evenementen en druk op de leefomgeving vragen om strategische sturing en bestuurlijke scherpte. We zijn bezig met het opstellen van een strategische agenda die het college en de burgemeester in staat stellen om hierop passend te reageren. Hierbij past een toekomstbestendige inrichting van veiligheid, vergunningverlening en handhaving.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 beste offertes in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties
De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of je voldoet aan het gewenste profiel en beoordeelt je op de genoemde competenties.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 2 september 2026 tussen 10:00 uur en 12:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 1 september 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 1 x 6 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Schaal

Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma – di – woe – do – vrij

Overig

Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.