Adviseur Medezeggenschap

De adviseur medezeggenschap ondersteunt de WOR-bestuurder door strategisch te adviseren over koers en besluitvorming, politiek-bestuurlijke gevoeligheden te signaleren en complexe verandertrajecten te begeleiden; bewaakt de kwaliteit van alle medezeggenschapsprocedures door conceptbesluiten te toetsen, formele advies- en instemmingsaanvragen op te stellen, termijnen te bewaken en consistente bestuurlijke correspondentie te verzorgen; voert de procesregie door naleving van WOR en CAO te waarborgen, reglementen en jaarcycli actueel te houden, informatievoorziening te coördineren en wetswijzigingen te vertalen naar de praktijk; en bevordert kennisdeling en soepele samenwerking door als aanspreekpunt voor de OR-secretaris op te treden, managers en P&O te informeren, en te bemiddelen bij knelpunten tussen organisatie en OR.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
• Uiterlijk per 11 mei 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur medezeggenschap in een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid, benoem hiervan een voorbeeld in het cv;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen (35 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende medezeggenschaporganen en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap bij een grote 100.000+ gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met procesregie door naleving van WOR en CAO te waarborgen, duidelijk weergeven in het cv (5 punten);
• Per april 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur (10 punten).

Competenties

• Adviesvaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit;
• Strategisch denkvermogen;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Overtuigingskaracht;
• Analytisch vermogen;
• Conflicthantering;
• Goede schriftelijke vaardigheden.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Binnen het domein interne- en externe dienstverlening werkt de professional nauw samen met collega’s van Personeel en Organisatie. De professional is onderdeel van een betrokken team Beleid en Talentenbureau dat elkaar versterkt en samenwerkt op basis van professionaliteit, vertrouwen en resultaatgerichtheid. We ondersteunen collega’s om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen. De afdeling P&O maakt een professionaliseringsslag door en dat gedt ook voor de medezeggenschapsfunctie. Daartoe is een kwartiermaker Medezeggenschap aangenomen en de adviseur medezeggenschap zal in afstemming met de kwartiermaker tijdelijk invulling geven aan de vernieuwde rol.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 21 april 2026 van 09:00 uur tot 13:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 20 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma, di en do.

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.