Administratief Medewerker Leerplicht
Stadhuisplein 1, 2711 EC Zoetermeer, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
7 aug 2026
Geen maximum
32 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is een professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken.
Taken:
Administratieve ondersteuning en werkprocessen
Taken:
Administratieve ondersteuning en werkprocessen
- Dagelijkse representatief en fysieke ondersteuning van de leerplichtambtenaren;
- Verdelen van de verzuimmeldingen vanuit DUO;
- Een eerste onderzoek verrichten in de werkprocessen t.b.v. een aantal leerplicht- wetten;
- Het kunnen monitoren van de lopende vrijstellingen en hierop te kunnen anticiperen;
- Het administratief afhandelen van de processen-verbaal;
- Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden t.b.v. het team;
- Deelname aan werkoverleggen intern en extern;
- Overzichten verstrekken over verzuimmeldingen t.b.v. een overzicht;
- Onderzoeken Burgerzaken kunnen aanvragen en terugkoppelen aan leerplicht;
- Ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor de senior leerplicht en DSP, de kwaliteitsmedewerker en de manager.
- Hand en spandiensten Leerplicht;
- Aanvullen van de voorraden t.b.v. de algemene administratieve afhandelingen;
- Kennis van de wet WPG en hiernaar kunnen handelen;
- Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja;
- Beheren van de algemene mailbox en telefoon;
- Inplannen van startgesprekken PO en schoolbezoeken PO;
- Afwegen en enkelvoudige vragen kunnen beantwoorden/registreren van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; indien nodig doorverwijzen naar de desbetreffende medewerker;
- Representatieve correspondentie (brieven, besluiten, uitnodigingen, begeleidende mails);
- Contact met verzuimmedewerkers van de scholen.
- Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen;
- Actief meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken);
- Bijdrage leveren aan het veranderproces en aan de optimalisatie van de veranderende vraagstukken t.b.v. de ontwikkeling;
- Het beheren van het Zaaksysteem voor administratie.
- Fysieke aanwezigheid op kantoor;
- Agendaplanning en reserveren van vergaderzalen/ruimtes;
- Beheer van vakantierooster en verjaardagskalender;
- Overzichten maken van meldingen en verdeling onder medewerkers;
- Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen;
- Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager.
- Transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen (ook van de buitenscholen);
- Correcte en representatieve communicatie, intern en extern;
- Actuele en volledige registratie in de systemen;
- Efficiënte administratieve processen, met oog voor verbetering;
- Proactieve signalering van risico's en knelpunten.
Eisen
- Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet.
- Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid.
- Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt (40 punten).
- Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht (20 punten).
- Aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau (25 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van de administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten).
Competenties
- Zelfstandige en proactieve werkhouding.
- Representatief en foutloos kunnen corresponderen.
- Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie.
- Accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenende houding.
Organisatie en team
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Het team van Leerplicht/Doorstroompunt is onderdeel van de afdeling Samenleving. Binnen dit domein werken wij nauw samen met elkaar zodat wij de beste ondersteuning kunnen bieden aan de inwoners van onze gemeente.
Ons team bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers.
Wij zoeken een administratief medewerker die tijdelijk ons team komt versterken.
Naast het open, oprechte manier van omgang met elkaar, is hard werken, hard lachen maar vooral samenwerken om er echt toe te doen is ons motto!
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Het team van Leerplicht/Doorstroompunt is onderdeel van de afdeling Samenleving. Binnen dit domein werken wij nauw samen met elkaar zodat wij de beste ondersteuning kunnen bieden aan de inwoners van onze gemeente.
Ons team bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers.
Wij zoeken een administratief medewerker die tijdelijk ons team komt versterken.
Naast het open, oprechte manier van omgang met elkaar, is hard werken, hard lachen maar vooral samenwerken om er echt toe te doen is ons motto!
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De organisatie beoordeelt de CV's van de 10 geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de organisatie nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026 van 09:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
De organisatie beoordeelt de CV's van de 10 geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de organisatie nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026 van 09:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht kan 1 keer met 3 maanden worden verlengd.
Hybride: Je dient bereid te zijn tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid op kantoor.
Overig algemeen: Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 07 (nieuwe structuur).
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrij.
Overige informatie
- Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
