Salaris administrateur

Samen met onze salarisadministrateur die wij voor 24 uur vast in dienst hebben, vorm je een teampje dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 professionals in AFAS. We willen het werk kunnen verdelen en vinden het belangrijk om de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur te verkleinen en dus ook vakanties en eventueel verzuim op te kunnen vangen. Hoewel onze eigen salarisadministrateur in de lead is, zoeken we iemand die vanuit ruime ervaring een fijne sparringpartner voor haar is. Daarnaast blijven er bepaalde processen waar we binnen de SA het meer-ogenprincipe willen borgen. Voor de overige processen hebben we het meer-ogenprincipe tussen de personeelsadministratie (muteren) en salarisadministratie (controleren) verdeeld.

Regelmatig schakel je met professionals die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega's van de HR administratie die de mutaties verzorgen en met de collega’s van Financiën en Control. Het is daarom voor ons van groot belang dat jij dienstverlenend en samenwerkingsgericht van aard bent. Handigheid en klantgerichtheid in je communicatie hoort daar dus ook bij. Wij doen het sámen in Zeist! Daarbij weet je overzicht te houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied.

De helft van jouw werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning, en de andere helft uit het geven van advies. Je collega salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om het werkproces te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit ook verdelen. De basis van jouw werkzaamheden op een rijtje:

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;
• Het tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties;
• Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;
• Collega-salarisadministrateur (die vast in dienst is) helpen/coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken;
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant;
• Maken van berekeningen en vraagbaak voor directie, management en professionals

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur.

Wensen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie (25 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente (20 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie) (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur in de afgelopen 8 jaar (15 punten);
• Afgeronde VPS (Vakopleiding Specialist Salarisadministratie) (10 punten);
• Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur (10 punten)

Competenties

• Accuraat en kritisch;
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht;
• Stressbestendig, rust en overzicht bewaren;
• Goed in plannen en organiseren;
• Zelfstartend en weet van aanpakken;
• Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Proactief/signalerend van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met professionals die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte professional, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Je maakt onderdeel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig en organisatieadviseur en personeels- en salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met één andere salarisadministrateur, de twee professionals van de personeelsadministratie en twee collega’s die het personeelssysteem inrichten.

P&O heeft grote stappen gemaakt op het vlak van digitalisering en professionalisering van onze werkprocessen. AFAS is de basis, Excel proberen we zoveel mogelijk te verbannen. We blijven onze personeels- en salarisadministratie optimaliseren!

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.