Projectleider Informatie op de juiste plek

Als IV projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een project rondom het thema "Informatie op de juiste plaats". Het project richt zich op het positioneren, inrichten en in gebruik nemen van MSTeams als samenwerkingsplatform volgens de vastgestelde Blauwdruk Informatiehuishouding van de gemeente Zeist. Het project kent drie deelprojecten:

• Het inrichten en uitrollen van MS Teams voor samenwerkingsactiviteiten van afdelingen, projecten en programma's.
• Het uitfaseren van de netwerkschijven inclusief migratie naar MS Teams óf vakapplicaties óf pre-depot óf bij zwaarwegende argumenten naar een beheerde tijdelijke schijf. Waar mogelijk wordt informatie die vernietigd mag worden rechtmatig vernietigd en informatie die niet meer nodig is voor het werkproces gearchiveerd in het pre-depot.
• Uitfaseren van de persoonlijke schijf inclusief uitrol van One-Drive als alternatief voor persoonlijke documenten

Werkzaamheden:

• Organiseren, coördineren en bewaken van de projectuitvoering op basis van de opdracht.
• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit van projecten.
• Versterken van de samenwerking binnen de projectgroep en met betrokkenen.
• Creëren van draagvlak bij de organisatie, proceseigenaren en procesmedewerkers.
• Zorgdragen voor transparante rapportages richting opdrachtgevers.
• Signaleren van risico’s en tijdig bijsturen waar nodig.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer
• Een afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met uitfaseren netwerkschijven en/ of uitrollen MS Teams (30 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen (20 punten)

Competenties

• De professional weet hoe teams op te bouwen en rollen te verdelen
• De professional is analytisch, omgevingssensitief en communicatief sterk.
• De professional weet hoe draagvlak te organiseren en hoe tegengestelde belangen te overbruggen;
• De professional is strategisch sterk, denkt in kansen en durft te innoveren.
• De professional houdt grip op kwaliteit, tijd, geld en informatie.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als de professional daaraan zijn/haar eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar iemands wieg ook heeft gestaan, wat ook de achtergrond, levensstijl of geloof is, of de professional nou topsporter is of een beperking heeft, of allebei, als de professional zich herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werkt de professional vanuit zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en wordt ondersteund door de organisatie, zodat de professional als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werkt de professional o.a. samen met onze proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, strategisch adviseurs. De professional rapporteert aan de informatiemanager.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste twee professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De professional dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Zeist. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de professional een ZZP-er is.”

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).