Programmasecretaris Hart van de Heuvelrug/ Vliegbasis Soesterberg

Voor Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg zijn wij op zoek naar een programmasecretaris die vanuit een onafhankelijke rol namens de gebiedspartijen (provincie Utrecht, gemeente Zeist en gemeente Soest) de voortgang van het programma bewaakt en zorgt voor optimale verbinding tussen de drie partijen en de samenwerkingspartners zoals Utrechts Landschap, het Nationaal Militair Museum en Defensie.

De programmasecretaris is degene die de creatieve en overall supervisie voert over het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. De programmasecretaris zorgt dat de uitvoering van de diverse onderliggende projecten op een integrale manier wordt uitgevoerd. De uitvoering van alle projecten is bij elkaar als geheel consistent, zowel tussen de verschillende programmaonderdelen als in de manier waarop de betrokken gemeenten Soest en Zeist en Provincie Utrecht hun rol uitvoeren. De programmasecretaris pakt dat gezamenlijk met de coördinatoren van de gebiedspartners op. Gezamenlijk bereiden zij de besluitvorming voor die in de Stuurgroep Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg voorgelegd worden.

Rollen

• Je bent secretaris van de stuurgroep Hart van de Heuvelrug en de stuurgroep Vliegbasis Soesterberg waarin de drie bestuurders van de drie partijen vertegenwoordigd zijn, alsmede de directeur van het Utrechts Landschap. Je bereidt deze stuurgroepvergaderingen voor samen met de coördinatoren Hart van de Heuvelrug van de deelnemende partijen en de projectleider Vliegbasis Soesterberg.
• Je bent voorzitter van:
  • Coördinatieteam (waarin coördinatoren van de samenwerkende partijen deelnemen en de projectleider woonwijk Vliegbasis Soesterberg),
  • Adviescommissie planeconomie (waarin de planeconomen deelnemen van de drie partijen)
  • Werkgroep communicatie (waarin drie communicatiemedewerkers deelnemen van de drie partijen).
  • Je bereidt deze vergaderingen voor, overlegt frequent met deze gremia en vertaalt ontwikkelingen in agenda’s en voorstellen richting het coördinatieteam en/of Stuurgroep.

Werkzaamheden

• bevordert en coördineert in algemene zin de samenwerking tussen de drie partijen en fungeert als ‘smeerolie’ daarbij;
• behartigt de belangen van het programma Hart van de Heuvelrug en het project Vliegbasis Soesterberg, ook als individuele belangen van samenwerkingspartners hierin conflicteren.
• houdt partijen, ambtelijk en bestuurlijk, scherp op het nakomen van de gemaakte afspraken;
• coördineert de totstandkoming van de (half)jaarlijks rapportages op programmaniveau (grondexploitaties en zomerbrief) en voert over deze documenten de eindredactie;
• houdt alle afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst Hart van de Heuvelrug (2015) en samenwerkingsovereenkomst Vliegbasis Soesterberg (2015) in de gaten en signaleert en stuurt bij waar nodig: zoals bijvoorbeeld het monitoren van de rood-groenbalans en de financiële verevening;
• coördineert waar nodig de communicatie/gebiedsmarketing van het programma;
• is verantwoordelijk voor de verantwoording van de afrekening en begroting van het programmabureau. Hij/Zij stelt hier jaarlijks een afrekening/begroting voor op.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ruimtelijke ordening en of vastgoed bijv planologie, sociale geografie master real estate of vergelijkbaar;
• De professional is beschikbaar voor minimaal 12 uur per week;
• Een maximum uurtarief van € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager of programmamanger van projecten in de gebiedsontwikkeling (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is).
• De professional is vanwege de continuiteit binnen het programma / het project tot minimaal 1 maart 2028 beschikbaar (geen voortijds vertrek).

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van ruimtelijke ordening en of vastgoed bijv planologie, sociale geografie master real estate of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager of programmamanger van projecten in de gebiedsontwikkeling. Hiermee worden projecten bedoeld die zich bevinden in een bestuurlijk gevoelige context en waarbij er grote kans is op regelmatige vragen vanuit de politiek; door hun gevoeligheid bij omwonenden en bij maatschappelijke organisaties nauwlettend door hen worden gevolgd en waarbij er een grote kans dat er door hen procedures worden geïnitieerd die doorlopen tot aan de Raad van Staten; zowel een ‘groene’ (ontwikkeling natuurgebieden) als een ‘rode’ (ontwikkeling woningbouw) component hebben; een grondexploitatie hebben waarbij er grote financiële risico’s zijn. (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is)
• Aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsontwikkeling en programma's in fysieke leefomgeving (benoem duidelijk aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe hier aan voldaan is)
• Aantoonbare werkervaring met in de vorm van projecten met ontwikkeling van woningbouw in cultuurhistorisch en/of ecologisch gevoelige gebieden (benoem duidelijk aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe hier aan voldaan is)
• Aantoonbare werkervaring met werken in bestuurlijke netwerken met meerdere samenwerkingspartners.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

We zoeken een medior projectmanager / programmamanager gebiedsontwikkeling die enthousiast wordt van het samenwerken met meerdere partijen. Iemand die goed kan organiseren, zelfstartend en hands on is. Omdat er geen grote projectorganisatie is, ben je veel op jezelf aangewezen en zoek je zelf de contacten met de drie programmapartners op.

Persoonlijke eigenschappen

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Procesmatig creatief en oplossingsgericht;
• Doortastend en energiek;
• Verbindende persoonlijkheid;
• Communicatief;
• Durft confronterend te zijn (op ambtelijk niveau);
• Hands-on mentaliteit.

Kennis

• Relevante en met succes afgeronde opleidingen, minimaal HBO opleiding (geen cursussen). Werk en denkniveau op HBO aan te tonen door de professional. Opleidingen die direct samenhangen met ruimtelijke ordeningsvraagstukken hebben een pré;
• Kennis van gebiedsontwikkeling. Kennis kan via cursussen (theoretisch) zijn opgedaan of via praktijkervaring. Indien kennis zowel middels theorie als in de praktijk is opgedaan wordt dit hoger gewaardeerd;
• Kennis en ervaring met grondexploitaties in woningbouwontwikkelingen.

Ervaring

• Aantoonbaar ervaring als trekkende en aanjagende rol gehad in projecten in de gebiedsontwikkeling. Vanuit die rol had je een duidelijke meerwaarde voor het slagen van het proces.
• Ervaring met programmatisch werken, bij voorkeur in programma’s waar meerdere partijen/organisaties betrokken zijn.

Organisatie
Wie zijn wij?
Hart van de Heuvelrug is een unieke gebiedsontwikkeling met projecten die variëren van nieuwe natuur tot woningbouw, van ecoducten tot duurzame bedrijventerreinen. Het programma Hart van de Heuvelrug is gestart in 2004 vanuit een unieke samenwerking tussen maar liefst 17 partijen die een gezamenlijke ambitie hadden: 26 projecten realiseren in het Hart van de Heuvelrug gericht op verbinden van versnipperde natuur en ruimte creëren voor woningen, bedrijven en zorg. Drie partijen, gemeente Zeist, gemeente Soest en Provincie Utrecht, hebben juni 2015 een hernieuwde overeenkomst gesloten en de samenwerking binnen Hart van de Heuvelrug voortgezet. Veel van de groene projecten zijn inmiddels gerealiseerd. Het accent ligt komende jaren op de ‘rode ontwikkeling. Het programma heeft een doorlooptijd tot en met 2030. Gebiedsontwikkeling Hart van de Heuvelrug, een mooie uitdagingDoel van het programma Hart van de Heuvelrug is de ruimtelijke kwaliteit en de belevingswaarde van het gebied te versterken. De Utrechtse Heuvelrug, Nederlands op één na grootste aaneengesloten natuurgebied, dreigde verregaand te versnipperen. De toename van de (auto)mobiliteit en bouw van woningen en bedrijven maakten dat juist in het hart van dit gebied belangrijke verbindingen voor planten en dieren verloren dreigden te gaan. En dat terwijl juist in dit dichtbevolkte deel een grote behoefte is aan rust, ruimte en de mogelijkheid om te recreëren in de natuur. De afgelopen vijftien jaar is enorm veel werk verzet. Veel daarvan is goed zichtbaar en inmiddels lijkt het alsof het nooit anders is geweest. De komende jaren zijn cruciaal. Want met de rode projecten die nu in voorbereiding zijn, moet het reeds uitgegeven geld voor de groene projecten terugverdiend worden. Dit rekening houdend met de natuurwaarden en de grote ruimtelijke kwaliteit in dit prachtige gebied. De drie partners werken dan ook intensief samen. Iedere partner trekt enkele van de projecten. Daarnaast zijn zij betrokken bij elkaars projecten vanuit hun eigen specifieke rol (bv als vergunningverlener). Het programma is een prachtige integrale gebiedsontwikkeling, die door de lange looptijd en de veelheid aan betrokken partijen met uiteenlopende belangen complex te noemen is.

Gebiedsontwikkeling voormalige Vliegbasis Soesterberg
In 2009 heeft de provincie Utrecht de voormalige Vliegbasis Soesterberg aangekocht van Defensie. Hier is sindsdien een gebiedsontwikkeling gestart in nauwe samenwerking met Het Utrechts Landschap en het Nationaal Militair Museum. Een aantal natuur- en recreatieve onderdelen van deze gebiedsontwikkeling is afgerond. Het Park Vliegbasis Soesterberg is ingericht en het Nationaal Militair Museum gebouwd. In het park zijn fiets- en wandelpaden aangelegd om het gebied beter open te stellen voor het publiek. Belangrijke financiële drager van de ontwikkeling is de resterende bouw van een woonwijk van circa 250 woningen aan de zuidrand van de voormalige vliegbasis. Met deze ‘rode’ ontwikkeling worden de kosten die afgelopen jaren gemaakt zijn voor aankoop en inrichting van het park gefinancierd. De woonwijk is momenteel in de planfase.

Ruimtelijk gezien is er een sterke samenhang tussen het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. De voormalige vliegbasis ligt immers in het hart van Hart van de Heuvelrug. Het park is een belangrijk onderdeel van de beide ecologische corridors die binnen Hart van de Heuvelrug aangelegd zijn. Ook financieel is er een relatie doordat een deel van de opbrengsten van de nieuwe woonwijk wordt afgedragen aan Hart van de Heuvelrug ter dekking van de kosten binnen dit programma.

Team
Kleine programmaorganisatie

Het programma HvdH/VBS is de overkoepelende organisatie waar gezamenlijk integrale afwegingen worden gedaan ten aanzien van maatschappelijke, ruimtelijke, financiële en juridische vraagstukken. Het is ook de organisatie van waaruit communicatie in relatie tot het gehele gebied wordt gedaan. Er is hiervoor geen grootschalige projectorganisatie opgetuigd. De deelprojecten worden door de drie partners aangestuurd en bemenst. Op programmaniveau vindt er vooral afstemming plaats over planeconomie, communicatie en bestuurlijke besluitvorming. De programmasecretaris bereidt verschillende overleggen voor en zit deze voor. Hij maakt in de overleggen gebruik van capaciteit van de programmapartners of zet hiervoor indien nodig externe capaciteit in.

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (Stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de provincie Utrecht, de gemeente Soest en de gemeente Zeist. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 31 maart 2026, 10:00 uur.

Optie tot verlenging: 3x 12 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.