Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

• Verwerken van Wmo- en Jeugd-beschikkingen;
• Controleren van plannen van aanpak, beschikkingen en zorgtoekenningen op juistheid, volledigheid en administratieve kwaliteit;
• Verwerken van wijzigingen en mutaties;
• Bewaken van het volledige administratieve proces rondom zorgtoekenningen;
• Verwerken en controleren van berichtenverkeer (iWmo/iJw);
• Registreren en verwerken van gegevens in ZorgNed;
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders over administratieve vraagstukken;
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie in dossiers;
• Afstemmen met consulenten, casemanagers en andere betrokken collega's.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met zowel Wmo als Jeugdwet;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Zorgnet;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verwerken van beschikkingen en zorgtoekenningen;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 20 uur per week;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente (25 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met zowel Wmo als Jeugdwet (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met iWmo- en iJw-berichtenverkeer (25 punten);
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (15 punten);
• Bereid om te werken op dinsdag, donderdag en vrijdag (15 punten).

• Aanpassingsvermogen;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Analyserend vermogen;
• Plannen;
• Organiseren.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 600 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!????

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.???

Team Be-On bestaat uit 17 collega's en is het centrale ondersteunende team binnen de organisatie. Het team neemt administratieve en procesmatige werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit handen van vakspecialisten, adviseurs en consulenten, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke expertise en de dienstverlening aan inwoners. Be-On blinkt uit in het efficiënt uitvoeren van afgebakende taken, het verwerken van grote werkvoorraden en het snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij denken de medewerkers kritisch mee over logische en effectieve procesinrichting. Het team ondersteunt organisatiebreed, werkt altijd onder verantwoordelijkheid van een inhoudelijk specialist of adviseur en neemt zelf geen eindverantwoordelijkheid voor vakinhoudelijke besluitvorming. Hierdoor vormt Be-On een betrouwbare en flexibele schakel tussen uitvoering, administratie en inhoudelijke teams.

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 18 augustus 2026, vanaf 11:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 augustus 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Liefst aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Overig algemeen: Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).