Projectmanager asielopvang

Wat er al is gedaan:

• De gemeenteraad heeft de bestuurlijke uitgangspunten vastgesteld. De opvang moet menswaardig en goed georganiseerd zijn. De gemeente geeft de opvang vorm samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en het COA.
• Er is een locatiestudie gedaan waarna enkele varianten op verschillende locaties zijn overgebleven.
• Het besluit over de locatie en de bestuursovereenkomst met het COA zijn voorbereid maar nog niet afgerond/genomen. De raad besluit hierover in Q1 2027.

Wat je gaat doen:

• Je coördineert het kernteam/projectteam en zorgt voor samenhang tussen de verschillende werkzaamheden. In het kernteam werken adviseurs op het gebied van communicatie, ruimtelijke ordening, sociaal domein, leefbaarheid, veiligheid en integratie, een locatiemanager en een omgevingsmanager. Je zorgt voor een heldere verdeling van verantwoordelijkheden en een goede samenwerking tussen de fysieke realisatie, de maatschappelijke inbedding en de bestuurlijke besluitvorming.
• Je maakt afspraken met het COA en bewaakt de uitvoering van de bestuursovereenkomst.
• Je begeleidt het ruimtelijk proces van het COA, samen met de adviseur ruimtelijke ordening.
• Je onderhandelt met het Rijk en het COA over de financiële haalbaarheid en het kostenverhaal.
• Je werkt samen met de omgevingsmanager en betrokken gemeentelijke adviseurs aan de ontwikkeling van het ontwikkelcentrum. De omgevingsmanager richt zich op de maatschappelijke invulling en het organiseren van de samenwerking met inwoners en maatschappelijke organisaties. Jij bewaakt de samenhang met de opvanglocatie(s), de afspraken met het COA en de financiële en bestuurlijke randvoorwaarden. Samen werk je toe naar een plan van aanpak en een financieel haalbare businesscase.
• Je zoekt eerst met collega's en daarna met het college uit wat de samenwerking voor verschillende doelgroepen betekent voor asielzoekers, statushouders, internationale werknemers en Oekraïners.
• Je vertegenwoordigt de gemeente in ambtelijk overleg in de regio en ondersteunt bij bestuurlijk overleg in de regio, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Je adviseert de wethouder, stelt stukken op voor het college en de raad en bewaakt het proces van besluitvorming, inclusief planning, afstemming en kwaliteit.
• Je denkt na hoe deze rol na realisatie van de opvanglocatie(s) en het ontwikkelcentrum geborgd kan worden in de organisatie.
• Je werkt nauw samen met de omgevingsmanager aan de verbinding tussen de ontwikkeling van de opvanglocatie(s) en de omgeving. Je zorgt dat belangen, zorgen en ideeën van omwonenden, inwoners en maatschappelijke organisaties worden betrokken bij de verdere planvorming en dat gemaakte afspraken worden vertaald naar de uitvoering.

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestings- of opvangprojecten voor bijzondere doelgroepen of aandachtsgroepen of in complexe en maatschappelijk gevoelige projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in samenwerking met Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) of een andere organisatie die aan vluchtelingenopvang werkt.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of gemeentelijke organisatie en in het ruimtelijk domein.
• Aantoonbare werkervaring met onderhandelen met overheidspartners over afspraken en financiën. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de realisatie van opvanglocaties, maatschappelijke opvang of vergelijkbare ruimtelijke projecten met een maatschappelijke opgave. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van samenwerking met maatschappelijke organisaties en inwoners in complexe en maatschappelijk gevoelige projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een businesscase of financiële onderbouwing voor een maatschappelijke voorziening. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van bestuurlijke documenten zoals collegeadviezen en raadsvoorstellen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
• Aantoonbaar flexibel inzetbaar qua uren en bereid regelmatig fysiek aanwezig te zijn (Benoem dit duidelijk in de offerte) (10 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Onderhandelen
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Samenwerken
• Delegeren
• Besluitvaardigheid
• Projectmatig sturen en resultaatgericht werken
• Bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit
• Verbindend leiderschap en samenwerken
• Plannen en organiseren
• Kritisch

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of je (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 17 november 2026 in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 16 november 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2 x 4 maand(en)

Hybride: Je bent flexibel inzetbaar qua uren en bereid regelmatig fysiek aanwezig te zijn.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen Laptop en mobiel.