Omgevingsmanager Asielopvang

Opdracht

De gemeente Zaltbommel heeft op basis van de Spreidingswet de wettelijke verplichting om minimaal 168 opvangplekken voor asielzoekers te realiseren voor minimaal 5 jaar. Na een breed gedragen motie van de gemeenteraad om inwoners serieus te nemen bij de realisatie, heeft het college een uitgebreide proces- en participatieaanpak vastgesteld. Deze aanpak voorziet in een zorgvuldig traject waarbij inwoners, ondernemers en lokale organisaties vanaf december 2025 actief worden betrokken bij het zoeken naar een geschikte locatie en de invulling van de opvang. De gemeenteraad neemt in juli 2026 een definitief besluit over de locatiekeuze. Het proces kenmerkt zich door complexiteit vanwege de maatschappelijke impact, uiteenlopende opvattingen over asielopvang, en de noodzaak om te werken binnen strikte wettelijke kaders terwijl tegelijkertijd breed draagvlak wordt nagestreefd.

Opdrachtomschrijving

De omgevingsmanager wordt aangesteld vanaf het moment dat de locatie(s) in beeld komt en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen alle betrokken partijen gedurende het gehele traject. De opdracht omvat het professioneel managen van stakeholders en het waarborgen dat alle belangen - van omwonenden, gemeente, het COA, belangenorganisaties en de vluchtelingen zelf - tijdig en op de juiste plek aan bod komen. De omgevingsmanager zorgt voor continue dialoog, signaleert vroeg zorgen en kansen, en draagt bij aan duurzame samenwerking tussen de opvanglocatie en de lokale gemeenschap. Het doel is om kleine problemen klein te houden, betrokkenheid te versterken en kansen te creëren voor zowel lokale partners, inwoners als toekomstige bewoners van de opvanglocatie.

Werkzaamheden

• Stakeholder Management: Optreden als centraal, laagdrempelig aanspreekpunt. Verzamelen en signaleren van zorgen, wensen en kansen uit de omgeving en deze tijdig inbrengen in het proces. Het verbinden van verschillende belangen en zoeken naar oplossingen waarbij rekening wordt gehouden met zoveel mogelijk aandachtspunten.
• Participatie & Klankbordgroepen: Afstemmen met de onafhankelijke voorzitter die de klankbordbijeenkomsten faciliteert, onderhouden van structureel contact met de klankbordgroepen en verzamelen van input voor het proces.
• Leefbaarheid & Veiligheid: Monitoren van de relatie tussen de opvanglocatie en de omgeving, signaleren van problemen en waar nodig bijsturen om leefbaarheid, veiligheid en sociale cohesie te waarborgen.
• Samenwerkingen & (pré)integratie: Signaleren van kansen voor lokale ondernemers, maatschappelijke organisaties en toekomstige bewoners om samen te werken. Faciliteren van samenwerking tussen lokale partners voor (pré)integratie, werkgelegenheid, onderwijs en dagbesteding.
• Risicomanagement: Identificeren en mitigeren van omgevingsrisico's zoals onrust, protesten of veiligheidsvraagstukken, in samenwerking met relevante ketenpartners.
• Advisering: Adviseren van het projectteam over omgevingsvraagstukken, stakeholderbelangen en participatie-inzichten. Bewaken van de samenhang tussen proces en omgeving en signaleren wanneer bijsturing nodig is.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het managen van complexe stakeholdertrajecten waarbij verschillende, soms tegenstrijdige belangen moeten worden verbonden (bij voorkeur in politiek-gevoelige of maatschappelijk omstreden projecten);
• Uiterlijk beschikbaar per 30 maart 2026 voor 10 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;
• Je bent flexibel in het indelen van de uren en kan indien nodig ook buiten kantoortijden werken om in contact te zijn met de omgeving;
• Een maximum uurtarief van €140,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner.

Wensen

• Een aantoonbare ervaring met asielopvang, integratie of vergelijkbare maatschappelijke projecten waarbij kwetsbare doelgroepen en sociale cohesie centraal staan (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met en inzicht in diverse werkvormen die ingezet kunnen worden in omgevingsmanagement (zoals informatiebijeenkomsten, klankbordgroepen, tafelgesprekken, spreekuren) en vermogen om passende methodieken te kiezen afhankelijk van de fase en doelgroep (20 punten);
• Netwerkend vermogen: Kennis van het lokale maatschappelijke veld en de dynamiek in kleinere kernen, of aantoonbaar vermogen om snel lokaal netwerk op te bouwen (20 punten);
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werk verkeer en fee administratieve partner (30 punten);
  • tot €110 (30 punten);
  • van €110 tot €125 (20 punten);
  • van €125 tot €140 (10 punten);
  • hoger dan €140 (0 punten).

Competenties

• Communicatief vermogen: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden om met diverse doelgroepen (van omwonenden tot bestuurders) effectief en simpel te communiceren, complexe informatie helder over te brengen en vertrouwen op te bouwen
• Verbindend vermogen: In staat om verschillende, soms tegenstrijdige belangen bij elkaar te brengen, bruggen te slaan tussen partijen en draagvlak te creëren in complexe en gevoelige situaties
• Omgevingssensitiviteit: Vermogen om signalen uit de omgeving te herkennen, te anticiperen op ontwikkelingen, empathisch te luisteren naar zorgen en weerstand, en hier adequaat op te reageren
• Zelfstandigheid en proactiviteit: Zelfstandig kunnen opereren, initiatief nemen, prioriteiten stellen en tijdig signaleren wanneer bijsturing nodig is zonder daarbij de verbinding met het projectteam te verliezen
• Stressbestendigheid en conflicthantering: Kunnen functioneren onder druk, omgaan met weerstand en emoties, en constructief blijven in gespannen situaties of bij tegenslag
• Resultaatgerichtheid: Concreet en praktisch kunnen handelen, afspraken nakomen en processen effectief kunnen bewaken zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen

Werken bij de gemeente Zaltbommel betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Nee, de opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag/dinsdag en optioneel in avonden ivm bewonersbijeenkomsten.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal 140,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:Maandag/dinsdag en optioneel in avonden ivm bewonersbijeenkomsten

VOG

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.