Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteunt de professional vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Woerden. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De opdracht ziet in beginsel op het ondersteunen van de commissie van Woerden. Het kan voorkomen dat de professional incidenteel wordt ingezet om de commissie van Oudewater te ondersteunen. De commissie van Woerden adviseert het college, de burgemeester, de gemeenteraad van Woerden en het Dagelijks bestuur van Ferm Werk over ingekomen bezwaarschriften. De commissie van Oudewater adviseert over besluiten die genomen zijn door bestuursorganen (burgemeester, college en gemeenteraad) van de gemeente Oudewater.

Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. In 2025 zijn ruim 210 bezwaarschriften ontvangen, waarvan ongeveer 180, ter behandeling, in handen zijn gesteld van de commissie van Woerden. De overige bezwaarschriften zijn door de commissie van Oudewater behandeld.

Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt in overleg met het vakteam beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leidt de professional het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Dit is de zogenoemde ‘informele aanpak’. Als pre-mediation er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie. Als secretaris heeft de professional een belangrijke rol in de bezwaarprocedure. Zo bewaakt de professional het proces, is de professional aanwezig bij de hoorzitting en stelt de professional het (concept)advies op, dat de professional vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De commissie van Woerden houdt, afhankelijk van de werkvoorraad, gemiddeld twee tot drie keer per maand een hoorzitting. De hoorzittingen vinden op een dinsdagavond plaats, waarbij maximaal vier zaken per zitting worden behandeld. De commissie vergadert niet in kamers. Als secretaris heeft de professional gemiddeld één keer per maand een zitting. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld één keer in de vijf á zes weken plaats op woensdagavond.

Werkzaamheden:

• Inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting;
• Optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften;
• Opstellen van een (concept)-advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken;
• Eventueel op verzoek opstellen van een verslag van de hoorzitting;
• Als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures;
• In overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt);
• Jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen;
• Contact onderhouden met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming;
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; beantwoorden van vragen over procedures en voortgang;
• Afstemmen met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers;
• Nauw contact onderhouden met medesecretarissen en administratief ondersteuner over de lopende bezwaardossiers;
• Meedenken over eventuele procesverbetering.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk voorbereiden van hoorzittingen én het optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van een bezwaarschriftencommissie;
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van beslissingen op bezwaar (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is).

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarverslagen voor bestuurlijke organen (college, burgemeester, gemeenteraad en/of DB GR) (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (30 punten);
• Beschikbaar voor avondzittingen: gemiddeld één dinsdagavond per maand voor de commissie (benoem in het cv of hier aan kan worden voldaan) (20 punten).

Competenties

• De professional is omgevingssensitief;
• De professional is goed in samenwerken;
• De professional kan snel schakelen;
• De professional kan zelfstandig werken.

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

De professional is werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. Wij stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. Wij bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

De professional komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zorgen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk een dag van tevoren een bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nader af te stemmen. In ieder geval zittingen.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.