Adviseur Werving en Selectie

Als Adviseur Werving & Selectie ben je verantwoordelijk voor de regie op het volledige wervingsproces binnen de organisatie. Je zorgt voor een professionele, consistente en toekomstgerichte aanpak van werving en selectie, waarbij je leidinggevenden ondersteunt en adviseert bij elke stap. Vanaf de eerste vacature-intake tot en met de afronding van de procedure bewaak je de kwaliteit, voortgang en zorgvuldigheid van het proces. Je fungeert als inhoudelijk sparringpartner, houdt overzicht over alle lopende vacatures en werkt actief aan het verbeteren van de W&S-werkwijze binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het wervingsproces en zorgen voor een professionele en consistente aanpak.
• Vacature-intakes uitvoeren en personeelsvragen vertalen naar heldere functieprofielen.
• Functies toetsen aan het HR21-functiehuis en adviseren over functietypering en inschaling.
• Vacatureteksten opstellen of redigeren en de wervingsstrategie en inzet van kanalen bepalen.
• Het selectieproces inrichten, de planning bewaken en zorgen voor een goed georganiseerd verloop.
• De uitvoering van het proces overdragen aan de junior P&O-adviseur, terwijl je betrokken blijft als inhoudelijk adviseur.
• Adviseren bij de beoordeling van professionals en bij vraagstukken rondom arbeidsvoorwaarden of afwijkingen.
• Overzicht houden op lopende vacatures, voortgang bewaken en knelpunten signaleren.
• Kwaliteit en consistentie van vacatureteksten bewaken en effectiviteit van wervingskanalen monitoren.
• Bijdragen aan verbetering en borging van W&S-processen en aanspreekpunt zijn voor complexere vraagstukken.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (betekent dat je geen ZZP-er mag zijn).
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Werving & Selectie binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau in de richting van HR en/of recruitment.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van wervings- en selectieprocedures, van vacature-intake tot en met selectie van professionals (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en redigeren van vacatureteksten en het adviseren van leidinggevenden in het wervingsproces, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ATS-systeem Ubeeo, inclusief het inrichten van vacatures, workflows en het wervingsproces in het systeem (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en bewaken van meerdere gelijktijdige wervingsprocedures (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met werving en selectie binnen een gemeente (20 punten).
• Uiterlijk beschikbaar per 6 april 2026 voor 36 uur per week (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan een personeelsvraag analyseren en vertalen naar een helder functieprofiel, passende selectiecriteria en een effectief wervingsproces.
• Overtuigingskracht: Weet leidinggevenden te adviseren en mee te nemen in keuzes binnen het wervingsproces en kan standpunten helder onderbouwen.
• Organisatiesensitiviteit / Inlevingsvermogen: Heeft oog voor verschillende belangen binnen de organisatie en weet hiermee zorgvuldig om te gaan in het wervings- en selectieproces.
• Initiatief: Signaleert knelpunten of kansen in het wervingsproces en neemt actief stappen om processen te verbeteren.

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026 van 14.00 uur tot 17.00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

• De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr