Opdracht omschrijving

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur en oog voor eenvoud? Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder iFinancien (SAP) die zich graag vastbijt in het inrichten, beheren en verbeteren van ons financieel systeem. Werk je graag met complexe materie en wil je bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen ons financieel systeem iFinancien (SAP) op basis van veranderende processen binnen de drie OWO-gemeenten. Daarbij werk je altijd procesgericht en in lijn met wettelijke kaders. Deze opdracht maakt deel uit van een project waarin de inrichting en het beheer van iFinancien centraal staan. Daarbij vragen we je nadrukkelijk om mee te helpen aan het verder professionaliseren van de functioneel beheer rol, het beleggen van activiteiten op de juiste plek, en waar nodig het aanpassen van de inrichting in iFinancien. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze leverancier PinkRoccade en de betrokken teams. Je werkt in i-Financien, de gemeentelijke financiele oplossing van PinkRoccade die draait op SAP-technologie. Daarmee combineer je kennis van gemeentelijke processen met de kracht van SAP. Je vertaalt wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in iFinancien. Hierbij werk je samen met de financiele teams, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van ons financieel systeem.

Verantwoordelijkheden

• Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen.
• Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
• Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
• Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
• Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.
• Je optimaliseert de financiele processen binnen de organisatie.
• Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiele systemen.
• Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.

Wensen

• Kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinancien (SAP).
• Ervaring met beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk.
• Een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
• Ervaring met procesoptimalisatie in het financiele domein.

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland)