Teammanager Communicatie & Participatie

Resultaatverplichting:

• Een heldere en toekomstgerichte visie voor het team Communicatie & Participatie, waarin de inhoudelijke ambitie wordt uitgewerkt. Deze visie wordt ondersteund door een GAP-analyse waarin de huidige situatie en het gewenste toekomstbeeld met elkaar worden vergeleken, inclusief inzicht in de benodigde stappen om de ambitie te realiseren.
• Een analyse van de huidige kwaliteiten, competenties en samenstelling van het team Communicatie & Participatie. Op basis hiervan wordt een voorstel uitgewerkt voor het gewenste teamprofiel dat aansluit bij de geformuleerde visie en ambitie. Dit voorstel bevat een overzicht van de benodigde expertise en vaardigheden die het team nodig heeft om de toekomstige ambitie te realiseren, inclusief inzicht in eventuele ontwikkelbehoeften en aanvullingen.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Uurtarief maximaal €134,70 (schaal13) inclusief administratieve partner fee en reiskosten, exclusief btw;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van communicatie (strategisch, tactisch en operationeel) én/of participatieprocessen binnen een overheidsorganisatie, duidelijk weergeven in het cv;
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie waarin je aangeeft en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf;

Wensen

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor op het gebied van communicatie, bestuurskunde, organisatiekunde (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager bij een overheidsorganisatie (35 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van communicatie (strategisch, tactisch en operationeel) én/of interne participatieprocessen binnen een gemeente, duidelijk weergeven in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende met het coachend leidinggeven aan minimaal 15 medewerkers tegelijkertijd, licht dit duidelijk toe in het cv (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met teamprofielen, het analyseren van teams én het opstellen van teamvisies inclusief een GAP-analyse. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv (20 punten).

Competenties

• Leiderschap: bewezen vaardigheid in het coachen, motiveren en ontwikkelen van teams, met aandacht voor zowel resultaten als mensgericht leiderschap.
• Samenwerking: ervaring met het werken in een managementteam en het bijdragen aan organisatie brede doelstellingen.
• Resultaatgerichtheid: in staat om prioriteiten te stellen, kaders te bewaken en resultaten te realiseren binnen een tijdelijke opdracht.
• Communicatieve vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Organisatie
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Gemeente Westland is volop in ontwikkeling. Om onze ambities waar te maken en de organisatie klaar te maken voor de toekomst, hebben we per 1 september ons leidinggevend kader versterkt met een nieuwe managementlaag: de afdelingshoofden. Zij geven sturing aan drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen. Binnen deze domeinen zijn nieuwe teams gevormd – en daar horen natuurlijk bevlogen teammanagers bij. Daarom zijn wij op zoek naar inspirerende leiders die samen met hun team het verschil willen maken voor onze inwoners.

Afdeling
De afdeling Organisatie binnen het domein Mens & Middelen bestaat uit drie teams: HRM, Werkomgeving en Communicatie & Participatie. Als externe professional werk je nauw samen met de teammanagers van deze teams en draag je bij aan de gezamenlijke organisatiedoelen van de afdeling. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor jouw eigen opdracht, maar ook een verbindende rol vervult richting de andere teams en stakeholders binnen het domein. Van je wordt verwacht dat je proactief meedenkt over verbeteringen in processen en samenwerking, dat je resultaten gericht oplevert binnen de afgesproken kaders, en dat je actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling in lijn met de strategische koers van de organisatie.

Team
Het team Communicatie & Participatie bestaat uit ongeveer 20 fte. Door omstandigheden is de integraal manager al geruime tijd afwezig. Sinds een aantal maanden is er wel een collega teammanager aanspreekpunt voor personele vragen van de medewerkers .
De verwachting is dat de integraal manager voorlopig nog afwezig is, daarmee is het noodzakelijk dat er volledige integrale vervanging komt. De positionering van het team in de organisatie, ten opzichte van andere teams en het bestuur is een belangrijk vraagstuk. Daarin is richting nodig en aandacht voor het team in het begeleiden van de teamontwikkeling.

Profiel
In deze tijdelijke rol geef je leiding aan het team Communicatie & Participatie en zorg je voor continuïteit in de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van de medewerkers. Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving, en hebt hart en oog voor medewerkers. Je bent een coachende leider die richting geeft én ruimte biedt. Met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht weet je mensen te motiveren. Je schakelt soepel tussen strategie, de praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor zowel mens als resultaat. Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin mensen kunnen groeien.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de tien professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Optie tot verlenging: 1x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de professional hieraan kan participeren.

• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 21. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.