Projectleider Huisvesting

Vanwege de tijdelijke afwezigheid van de teammanager Werkomgeving zoekt de organisatie een interim Projectleider die gedurende deze periode de dagelijkse leiding en aansturing van het team FSO verzorgt. De interim Projectleider maakt onderdeel uit van de bestaande managementstructuur van de organisatie en werkt nauw samen met collega-managers, directie, interne opdrachtgevers en overige betrokken stakeholders.

Het team FSO bestaat uit circa 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire en ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie. Hieronder vallen onder andere:

• Programma huisvesting;
• Verbouwing;
• Facilitair.

De interim Projectleider geeft integraal leiding aan het team en is verantwoordelijk voor de operationele en tactische aansturing van de medewerkers. Hierbij wordt gewerkt binnen de geldende beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren van de organisatie. De interim Projectleider neemt deel aan reguliere management overleggen, draagt zorg voor de voortgang van de werkzaamheden binnen het team en legt verantwoording af binnen de bestaande lijnorganisatie. Naast de reguliere managementtaken begeleidt de interimmanager een aantal wijzigingsverzoeken met betrekking tot de beveiliging en herinrichting van de gemeentehuizen. In dat kader treedt de interimmanager op als gedelegeerd opdrachtgever, waarbij afstemming plaatsvindt met interne stakeholders, leveranciers en betrokken projectpartijen.

Een specifiek aandachtspunt binnen de opdracht betreft daarnaast het opnieuw aanbesteden en implementeren van het collegevervoer. De interimmanager draagt zorg voor de coördinatie van dit traject, de afstemming met betrokken partijen en de borging van een zorgvuldige implementatie binnen de organisatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team FSO en vinden plaats binnen de bestaande organisatorische kaders, werkwijzen en overlegstructuren van de opdrachtgever. De interim Projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en binnen de daarvoor geldende mandaten, bevoegdheden en besluitvormingsprocessen.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als integraal leidinggevende van een team met minimaal 15 medewerkers;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als interim Projectleider binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met verandervraagstukken, organisatieontwikkeling of implementatietrajecten binnen een publieke organisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten en contractimplementaties (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van facilitaire dienstverlening, huisvesting, contractmanagement, BHV-organisaties en/of arbodienstverlening (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, coördinatie of aansturing van huisvestings-, verbouwings-, herinrichtings- en/of beveiligingsprojecten (15 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten).

Competenties

• Leiderschap: Geeft duidelijk richting, stelt prioriteiten en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden bij veranderingen.
• Organisatiesensitiviteit: Navigeert effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en houdt rekening met uiteenlopende belangen.
• Verbindend vermogen: Bouwt gemakkelijk relaties op en bevordert samenwerking tussen medewerkers, management, bestuur en externe partijen.
• Besluitvaardigheid: Neemt tijdig onderbouwde besluiten en creëert duidelijkheid in complexe situaties.
• Resultaatgerichtheid: Stuurt actief op voortgang, kwaliteit en afgesproken doelstellingen.
• Verandermanagement: Weet ontwikkelingen en veranderingen binnen teams en organisaties zorgvuldig te begeleiden en te implementeren.
• Omgevingsbewustzijn: Herkent bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland vanaf woensdag 14 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.