Medewerker PSA

Samen met collega’s wordt zorggedragen voor een correcte en volledige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. De werkzaamheden bestaan uit het behandelen en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel per e-mail als telefonisch.

Tot het takenpakket behoort het verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof. Hierbij worden salarisberekeningen gemaakt, gegevens gecontroleerd en waar nodig aanvullende informatie opgevraagd. Ook worden werkgeversverklaringen opgesteld en vragen beantwoord over arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals de Werkkostenregeling (WKR).

Daarnaast worden Formatie- en Organisatieoverzichten aangeleverd via het E-HRM-systeem en worden mutaties verwerkt en gecontroleerd door middel van proefproducties en proefstroken. Verder worden werkzaamheden binnen de servicedesk uitgevoerd en wordt deelgenomen aan overleggen met betrekking tot in-, door- en uitstroom.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Uurtarief maximaal € 75,20 inclusief reiskosten woon-werk, fee administratieve partner en excl. BTW.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding PDL, Vakopleiding VPS of een andere opleiding op het gebied van Salarisadministratie en HR, licht dit duidelijk toe;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (financieel) administratieve werkzaamheden (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie bij een overheidsorganisatie (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met BO4 en Youforce (30 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof (20 punten).

Competenties

• nauwkeurig;
• gedreven en klantgericht;
• gevoel voor ondersteuning;
• goed kunnen samenwerken;
• flexibel inzetbaar indien nodig;

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre je voldoet aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat je hieraan kan participeren.